Zdarzają się sytuacje, w których dana osoba pożycza pieniądze organizacji. Niezbędne jest prawidłowe dokonanie rejestracji tej operacji w celu wykluczenia wystąpienia sytuacji kontrowersyjnych oraz zachowania zgodności z prawem.
Instrukcje
Krok 1
Sporządź umowę pożyczki na piśmie, w dwóch egzemplarzach, ponieważ potwierdzenie transakcji bez dokumentu będzie dość trudne.
Krok 2
Wskaż w umowie pełne dane obu stron, kwotę pożyczki, okres spłaty zadłużenia, czy jest ono nieoprocentowane czy od kwoty zadłużenia będą naliczane odsetki. W przypadku braku oznaczenia na rodzaju pożyczki naliczane są od niej odsetki. Jeżeli termin spłaty nie jest określony w umowie, postępuj zgodnie z zasadami przewidzianymi przepisami prawa: zwrot następuje w ciągu 30 dni od daty wezwania pożyczkodawcy.
Krok 3
Staraj się przeprowadzać takie transakcje w rublach, ponieważ dług w walutach obcych komplikuje z nim transakcje księgowe.
Krok 4
Wskaż w umowie możliwość wcześniejszej spłaty zadłużenia.
Krok 5
Złóż podpisy dwóch świadków na dokumencie, jeśli notariusz nie został zaproszony do poświadczenia transakcji. Wypełnij przychodzące zlecenie gotówkowe na kwotę pożyczki w formularzu nr KO-1. Wprowadź dane transakcji do księgi kasowej.
Krok 6
Wpłać środki na konto bankowe organizacji. Weź pod uwagę środki otrzymane na konto nr 66, jeśli dług zostanie spłacony w ciągu roku, oraz na konto nr 67, jeśli pożyczka ma być spłacona później. Użyj stopy refinansowania banku, aby obliczyć odsetki.
Krok 7
Kwotę odsetek umownych należy uwzględnić w kosztach nieoperacyjnych. Nie pobieraj podatków od kwoty otrzymanej pożyczki, ponieważ środki otrzymane przez organizację w ten sposób nie są opodatkowane.
Krok 8
Uwzględnij kwotę odsetek do zapłaty od pożyczki jako koszt podlegający opodatkowaniu. Dokonaj spłaty zadłużenia pożyczkodawcy i naliczonych odsetek z poleceniem wypływu gotówki w celu dostarczenia dokumentów dowodowych. Wraz z pieniędzmi oddaj paragon z zamówienia.
