Instrukcja - dokument organizacyjno-prawny, należy do kategorii zatwierdzonych. Bez prawidłowo wykonanego opisu stanowiska nie będziesz w stanie nałożyć sankcji dyscyplinarnej na niedbałego pracownika. A przy rozwiązywaniu kontrowersyjnej kwestii pierwszym etapem postępowania jest badanie opisu stanowiska pracy pracownika. Trudno też przecenić znaczenie instrukcji ochrony pracy opracowywanych dla różnych rodzajów pracy.
Instrukcje
Krok 1
Każda instrukcja musi być sporządzona na papierze firmowym firmy, na którym wskazane są wszystkie główne szczegóły: logo firmy (jeśli istnieje), nazwa (zarówno pełna, jak i krótka), miejsce sporządzenia, jeśli nie wynika to z nazwy. Na przykład LLC „Komfort” jest nazwą uniwersalną, więc formularz musi wskazywać lokalizację: Perm lub Evdakovo, region Orenburg Każda instrukcja musi zostać zatwierdzona przez urzędnika (kierownika) lub dokument administracyjny (zamówienie, zamówienie). … Pieczęć zatwierdzenia znajduje się w prawym górnym rogu i zawiera słowa: ZATWIERDZONE (bez cudzysłowów, znaków interpunkcyjnych); poniżej - pełna nazwa stanowiska osoby zatwierdzającej; poniżej - jego podpis i odszyfrowanie podpisu; poniżej znajduje się data zatwierdzenia. Jeżeli dyspozycja zostanie zrealizowana na zlecenie, rekord znajduje się w tym samym miejscu, jej treść będzie wyglądała następująco: ZATWIERDZONA; poniżej - na zlecenie LLC „Komfort”; poniżej - od 02.05.2010 nr 98.
Krok 2
Następnym wymaganym atrybutem jest tytuł. Powinien opowiedzieć, o czym jest ten dokument, zawierać wyczerpujące informacje, ale nie być zbędnie długi. Na przykład: instrukcje bezpieczeństwa podczas pracy na wiertarce „N”.
Poniżej znajduje się spójny tekst instrukcji. Jest podzielony na sekcje, klauzule i podrozdziały. Z reguły początek to sekcja „Postanowienia ogólne”, w której należy wskazać cel, przeznaczenie dokumentu, dla którego jest on opracowywany. Tekst jest drukowany od trzeciej osoby, liczby pojedynczej lub mnogiej, w języku rosyjskim. Wymagania dla papieru: format A4, wcięcie z lewej strony nie mniej niż 20mm, z prawej nie mniej niż 10mm, góra i dół nie mniej niż 20mm. Przykład pierwszego arkusza opisu stanowiska.
Krok 3
Instrukcja jest podpisana przez urzędnika odpowiedzialnego za opracowanie. W razie potrzeby koordynacja z zainteresowanymi służbami (ekonomicznymi, prawnymi, ochrony pracy itp.), instrukcja jest zatwierdzana przez specjalistów. Wizy znajdują się pod podpisem osoby odpowiedzialnej za opracowanie i zawierają podpis, odszyfrowanie podpisu, datę; są ułożone w porządku alfabetycznym według nazwiska zatwierdzającego. Jeśli instrukcja jest spersonalizowana (na przykład opis stanowiska), obowiązkowym wymogiem jest zapoznanie się. Zapoznanie następuje po pełnym uzgodnieniu i zatwierdzeniu dokumentu. Treść znajomości: „Przeczytałem instrukcję, podpis, odszyfrowanie podpisu, data”. Przykład drugiego arkusza opisu stanowiska.
