Wraz z nadejściem lata pojawia się chęć oderwania się od codziennej pracy i dusznych biur. Dla działu HR głównym zadaniem jest wysyłanie pracowników na urlopy. Ale jak to zrobić zgodnie z ustawodawstwem, życzeniami pracodawcy i pracownika?
Instrukcje
Krok 1
W pierwszej połowie grudnia sporządź harmonogram wakacji na nadchodzący rok kalendarzowy zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-7, który został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 06.04.2001 nr 26. Harmonogram ten powinien zawierać pełną nazwę organizacji, datę sporządzenia, numer dokumentu i rok, który zostanie podzielony na wakacje.
Krok 2
Podczas planowania rozważ następujące kwestie.
Obecne przepisy Federacji Rosyjskiej dotyczące urlopów (zgodnie z prawem minimalny okres urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych, ale można go wydłużyć; urzędnicy służby cywilnej, osoby zatrudnione w pracy ze szkodliwymi warunkami pracy itp.; mają prawo do przedłużenia lub dodatkowy urlop, urlop można również przedłużyć, jeśli pracownik przedstawi orzeczenie o niezdolności do pracy, odpoczynek można podzielić na okresy, z których jeden musi wynosić co najmniej 14 dni).
Krok 3
Cechy procesu produkcyjnego (uwzględnij sezonowość pracy, okresy działalności przedsiębiorstwa, wymienność pracowników itp.).
Życzenia pracowników (w małych zespołach można przeprowadzić ankietę; w dużych stanach szefowie działów najpierw sporządzają swoje harmonogramy, a następnie przesyłają je do działu HR).
Po wszystkich korektach przedłożyć harmonogram do zatwierdzenia kierownikowi przedsiębiorstwa i uzgodnić z organizacją związkową (jeśli istnieje). Zapoznaj pracowników z podpisem. Aby to zrobić, utwórz dodatkową kolumnę w formularzu nr T-7 (rezolucja Państwowego Komitetu Statystycznego tego nie zabrania).
Krok 4
Dwa tygodnie przed przewidywaną datą urlopu pracownika powiadom go o terminie. Pracownik pisze oświadczenie skierowane do szefa przedsiębiorstwa, w którym wskazuje swoje stanowisko, nazwisko, imię i patronimię, a następnie - rodzaj wakacji, okres i warunki. Następnie pracownik umieszcza datę napisania wniosku, podpis i transkrypcję. Ten dokument jest również podpisany przez kierownika, który umieszcza wizę (na przykład „w porządku”, „odrzuć” itp.).
Krok 5
Sporządź nakaz urlopu zgodnie z formularzem nr T-6, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 06.04.2001, nr 26. W zamówieniu należy podać numer dokumentu (nr 136-o, nr 25-o), datę przygotowania, numer osobowy pracownika, jego pełne imię, nazwisko i patronimię, stanowisko zgodnie z tabelą personelu, nazwę działu lub oddziału, rodzaj urlopu, jego termin, czas trwania i okres (dla każdego pracownika liczony jest od daty przyjęcia do tej organizacji i trwa 12 miesięcy).
Krok 6
Zapoznaj się z poleceniem pracownika przeciwko podpisowi, kierownik przedsiębiorstwa i kierownik działu zarządzania personelem muszą złożyć swoje podpisy na dokumencie.
