Aby przyspieszyć proces tworzenia zamówienia i uprościć postrzeganie niezbędnych informacji, stosuje się wstępnie przygotowane formularze. Formularz to kartka papieru z danymi zawierającymi stałe informacje o organizacji wydającej zamówienie.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj arkusz czystego papieru. Do formularzy zamówień z reguły używa się papieru A4 (210x297 mm) i A5 (210x148 mm). Wybierz jedną z możliwych opcji umiejscowienia szczegółów przewidzianych przez stanowy standard. Wybierając podłużne rozmieszczenie szczegółów, umieść tekst wzdłuż górnej krawędzi arkusza i wyrównaj go do szerokości strony lub do środka. Jeśli wybrałeś układ kątowy, umieść informacje w lewym górnym rogu arkusza, wyrównując je wzdłuż skrajnego lewego marginesu lub w środku specjalnie wyznaczonego obszaru.
Krok 2
Umieść logo organizacji lub znak towarowy na formularzu zamówienia, jeśli wymaga tego statut organizacji lub regulamin.
Krok 3
Zapisz kody organizacji: według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO), według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Dokumentacji Zarządzania (OKUD).
Krok 4
Umieść na papierze firmowym pełną nazwę organizacji, zgodnie z jej dokumentami założycielskimi. Jeśli zawierają skróconą nazwę, zapisz ją pod pełną nazwą w nawiasach.
Krok 5
Umieść dane referencyjne o organizacji pod nazwą: kod pocztowy, adres pocztowy, numer telefonu i inne informacje według uznania firmy (numer faksu, teleks, konto bankowe, adres e-mail itp.).
Krok 6
Wpisz nazwę typu dokumentu wielkimi literami: „Zamówienie”.
Krok 7
Zaznacz specjalnymi liniami lub liniami kropkowanymi miejsce umieszczenia następujących danych: numer zlecenia, data i miejsce jego publikacji, tytuł tekstu zlecenia, tekst zlecenia, oznaczenia niezbędnych załączników, nazwiska wykonawców wraz z numerem telefonu, podpis, wiza. Teraz Twój formularz jest wypełniony wszystkimi niezbędnymi danymi i jest gotowy do użycia.
