Procedura opłacania podróży pracownikom organizacji zależy od kwalifikacji podróży. Praca dojazdowa wiąże się z odszkodowaniem, podobnie jak podróże pracowników. Podróż służbowa, zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rozważana jest każda podróż poza miejsce stałej pracy pracownika na pisemne zlecenie pracodawcy na określony czas w ramach oficjalnego zadania.
Instrukcje
Krok 1
Aby zapłacić za podróż pracownika w podróży służbowej, należy go odpowiednio wystawić. Wydaj polecenie wysłania pracownika w podróż służbową, wydaj mu zaświadczenie o podróży, a także zlecenie usługi w ujednoliconej formie, która zawiera również raport z postępów. Aby wszystko było zgodne z literą prawa, adres stacjonarnego miejsca pracy tego pracownika musi być wskazany w umowie o pracę.
Krok 2
Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów pracownikowi wysłanemu w podróż służbową na zamówienie. Należą do nich wydatki: dojazd do miejsca wyjazdu służbowego, wynajem mieszkania, wydatki na rekompensaty związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania – dieta dzienna, inne wydatki, które zostaną poniesione za zgodą pracodawcy.
Krok 3
Określ kwotę wypłaty odszkodowania i procedurę zwrotu kosztów podróży zgodnie z układem zbiorowym Twojego przedsiębiorstwa lub lokalnymi przepisami opracowanymi w tej sprawie. Przedsiębiorstwo ma prawo do ustalania własnych kwot rekompensaty na podstawie tych lokalnych aktów, ale aby nie były one uważane za dochód i nie były opodatkowane, kwota dziennej diety dla pracownika delegowanego na terytorium Federacji Rosyjskiej nie powinna przekraczać 700 rubli.
Krok 4
Zapewnij odpowiednią rekompensatę w lokalnych przepisach. W takim przypadku składki ubezpieczeniowe na zwrot kosztów podróży z miejsca pobytu pracownika do miejsca podróży służbowej nie będą naliczane. Zgodnie z art. 9 ustawy „O składkach ubezpieczeniowych …”, płatności o charakterze odszkodowawczym nie podlegają składkom ubezpieczeniowym.
Krok 5
Nie podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, zgodnie z ust. 3 art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, udokumentowane wydatki na bilety do i z miejsca docelowego, opłaty za przejazd i prowizje, opłatę za przejazd na dworzec iz powrotem w punktach wyjazdu, docelowe i transfery tranzytowe. Nie jest liczony jako dochód płacony przez organizację za transport bagażu, wydatki na wynajem mieszkania i usługi komunikacyjne.
Krok 6
Koszty podróży do miejsca pracy z miejsca, w którym podróżny wynajmuje mieszkanie, nie są zaliczane do kosztów podróży, a także inne wydatki zwracane pracownikowi decyzją kierownictwa (przejazdy taksówkami, usługi wycieczek). Jeśli firma zdecyduje się je zwrócić, podlegają one wliczeniu do jej całkowitego dochodu i opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 13 proc.
