Karta metrykalna jest jednym z głównych dokumentów składających się na akta osobowe pracownika. Karta personalna zawiera informacje o pracowniku: dane biograficzne, wykształcenie, stan cywilny, udział w organach wybieralnych. Czasami zamiast arkusza personalnego działy HR używają kwestionariusza, ale zawarte w nim pytania z reguły są podobne do kolumn w arkuszu personalnym.
Instrukcje
Krok 1
Karta osobista jest wypełniana w jednym egzemplarzu i ręcznie przez samego pracownika podczas ubiegania się o pracę. Ulotka nie powinna zawierać poprawek i kleksów. Po poświadczeniu wskazanych danych własnoręcznym podpisem pracownik przesyła pracownikowi obsługi personalnej kartę osobistą do podpisania.
Krok 2
Pracownik działu personalnego weryfikuje autentyczność podanych danych, sprawdzając to z dokumentami dostarczonymi przez pracownika. Zatrudniony pracownik musi przedstawić następujące dokumenty: paszport, książeczka pracy, dyplom, dowód wojskowy. W razie potrzeby można również złożyć dokumenty dotyczące istniejących wynalazków.
Krok 3
Karta osobista otrzymuje numer rejestracyjny, który będzie jednocześnie numerem akt osobowych pracownika.
Krok 4
W kolumnie „edukacja” należy stosować standardowe sformułowania: pierwotne, niepełne wtórne, wtórne, specjalistyczne średnie, niepełne wyższe, wyższe.
Krok 5
W kolumnie „Stan cywilny” sformułowanie powinno również odpowiadać ogólnie przyjętym: żonaty (żonaty), rozwiedziony (a), wdowiec (wdowa), kawaler (niezamężna). Ta sama kolumna zawiera listę wszystkich członków rodziny mieszkających z pracownikiem, wskazując stopień pokrewieństwa (ojciec, matka, mąż, żona, syn, córka). Nazwisko, imię i patronimikę każdego członka rodziny należy podać osobno, a także lata urodzenia - również dla każdego członka rodziny.
Krok 6
W kolumnie „Praca wykonywana od początku aktywności zawodowej” dane są wprowadzane na podstawie informacji określonych w zeszycie pracy złożonym przez pracownika.
Krok 7
Kolumny karty osobistej zawierające pytania, na które odpowiedź ma być negatywna, wypełnia się bez powtarzania samego pytania. Oznacza to, że w rubryce „pobyt za granicą” należy wpisać „nie było”, a nie „nie było za granicą”. Lub w kolumnie „stopień” należy wpisać po prostu „nie mam” zamiast „nie mam stopnia”.
