Obowiązkowym elementem działalności w każdym przedsiębiorstwie jest sporządzanie różnych harmonogramów, które odzwierciedlają obowiązki pracowników, ich zarobki, godziny pracy i inne obliczenia. Jako przykład możesz rozważyć wypełnienie jednego z głównych dokumentów - harmonogramu czasu pracy.
Instrukcje
Krok 1
Przestudiuj Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, aby sporządzić harmonogram zgodnie z prawem. Przejrzyj wszystkie wymagania dotyczące godzin pracy i upewnij się, że dokument nie zawiera żadnych niespójności.
Krok 2
Zapoznaj się z obowiązkami funkcjonalnymi każdego pracownika. Aby sporządzić optymalny harmonogram, musisz je zarejestrować w opisach stanowisk, biorąc pod uwagę pełną ilość wykonywanej pracy. W takim przypadku harmonogram prac może się różnić w zależności od konkretnego sezonu.
Krok 3
Weź pod uwagę tygodniowy czas pracy każdego pracownika. Ich rozkład będzie zależeć od harmonogramu pracy specjalistów, dostępności i zajętości odpowiednich pomieszczeń itp. Zgodnie z obowiązkami zawodowymi liczba godzin pracy różnych pracowników może zmieniać się codziennie, ale łącznie na tydzień nie powinna przekraczać liczby odzwierciedlonej w opisie stanowiska.
Krok 4
Zaplanuj ogólne cotygodniowe i codzienne czynności, takie jak poranne sesje planowania, wskazówki, spotkania i inne. W rezultacie dzień pracy pracownika może rozpoczynać się o różnych godzinach. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę przerwę na lunch, a także możliwe pięcio- lub piętnastominutowe przerwy w pracy pracowników zajętych pracą przy komputerze lub ciężką pracą fizyczną.
Krok 5
Potwierdź harmonogram pracy każdego pracownika podpisem szefa organizacji. Na podstawie każdego dokumentu wydawane jest następnie zarządzenie wskazujące tryb pracy na rok kalendarzowy lub akademicki. W przyszłości zatwierdzone godziny pracy będą kontrolowane przez pracownika działu personalnego i kierownika instytucji. Za odstępstwo od tego pracownicy firmy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności administracyjnej.
