Przemawianie na prezentacji to sprawa, jeśli nie ważniejsza niż praca nad całym projektem, to przynajmniej nie mniej ważna. W końcu to właśnie po tym przemówieniu partnerzy ocenią wykonaną pracę jako całość. Dlatego warto wykorzystać nie tylko urok i siłę przekonywania, ale także tajniki wystąpień publicznych, które pomogą Ci osiągnąć swój cel.
Instrukcje
Krok 1
Efekt, jaki przyniesie Twoja prezentacja, jest w 70 procentach zależny od prac przygotowawczych. Całe przemówienie musi być z góry przemyślane i napisane. Podziel go na znaczące bloki, z których każdy będzie odpowiadał określonemu materiałowi ilustracyjnemu w prezentacji. Jednocześnie nie próbuj powtarzać tego, co słuchacze zobaczą na własne oczy na wykresach i diagramach. Lepiej wyjaśnić kwestie, które mogą być niezrozumiałe, i pokrótce podać dodatkowe informacje, które nie są wykorzystywane w samej prezentacji dla zwięzłości.
Krok 2
Pomyśl o publiczności, która cię wysłucha. Oceń poziom ich przygotowania, zgadnij, jakimi aspektami prezentowanych informacji będą zainteresowani, a które mogą okazać się interesujące, ale zupełnie niepotrzebne w przypadku. Bezpośrednio w tekście przemówienia zaznacz markerem najważniejsze, kluczowe punkty, na które będziesz musiał zwrócić uwagę partnerów. Jest to konieczne, aby po spotkaniu nie stało się jasne, że „zapomnieli powiedzieć najważniejszą rzecz”.
Krok 3
Przeczytaj swoje przemówienie na głos. Wyróżnij w ujęciu międzynarodowym momenty, które okazały się kluczowe. Sprawdź, czy nie giną w przepływie innych informacji. W razie potrzeby skróć tekst. Podczas czytania obserwuj swój oddech – nie powinien zbłądzić ani kończyć się w środku zdania. O ile to możliwe, podziel złożone zdania na proste. Zdania złożone, których nie da się w żaden sposób uprościć, dzielą się na bloki, pomiędzy którymi można odetchnąć, nie zakłócając toku myśli tą ledwo zauważalną pauzą.
Krok 4
Poćwicz czytanie tekstu przed lustrem. Obserwuj swoją mimikę i gesty: nie powinny być nadmierne. Ale ty też nie powinieneś stać w miejscu. Warto zmieniać postawę co 10-15 minut lub przejść kilka kroków w bok - to przyciągnie uwagę słuchaczy.
Krok 5
Posłuchaj intonacji we własnej mowie. Przećwicz zmianę głośności w celu podkreślenia niektórych momentów mowy. Również stopniowe zmniejszanie lub zwiększanie głośności może zwiększyć uwagę słuchaczy: jeśli będziesz mówić coraz ciszej, mimowolnie zaczną słuchać. Nie należy jednak nadużywać tej techniki.
Krok 6
Naucz się swojej mowy z wyprzedzeniem, ale nie staraj się jej dokładnie śledzić. Potrzebujesz tylko przybliżonego zarysu i struktury mowy, ale będąc w tych ramach możesz eksperymentować. Jeśli zapomniałeś czegoś z tego, czego nauczyłeś się wcześniej, nie pamiętaj boleśnie, przedłużając pauzę. Przejdź do następnego pytania.
Krok 7
Nie przejmuj się drobnymi błędami i nieporozumieniami podczas prezentacji. Nic złego się nie stanie, jeśli taktownie powrócisz do przeoczonej wcześniej myśli (ostrzegając o tym publiczność lub logicznie włączając ją w swoim wystąpieniu) lub pochylisz się nad upadłym wskaźnikiem. Jeśli nie jesteś zawstydzony tą sytuacją, najprawdopodobniej nikt nie zwróci na to uwagi.
Krok 8
Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością. Spójrz najpierw na jednego, potem na drugiego słuchacza, ale nie próbuj długo i nachalnie patrzeć w oczy. Każde spojrzenie może zająć nie więcej niż 10 sekund. Jeśli obawiasz się, że zaczniesz biegać wokół widowni, wybierz 2-3 punkty na przeciwległej ścianie tuż nad głowami widowni. I patrz od jednego do drugiego. Pomoże to stworzyć iluzję, że patrzysz na każdą osobę indywidualnie.
