Każda prezentacja zyskuje na ciekawej, dobrze napisanej prezentacji. Skuteczna prezentacja jest łatwo akceptowana przez słuchaczy, ilustruje kluczowe punkty tematu wystąpienia i pomaga prelegentowi przekazać ważne informacje słuchaczom. Tworzenie slajdów dzisiaj jest ułatwione dzięki dostępności specjalnych programów komputerowych, ale nie można obejść się bez znajomości pewnych zasad pisania dobrej prezentacji.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - program do budowania prezentacji.
Instrukcje
Krok 1
Przed rozpoczęciem pracy zastanów się nad spójnym stylem prezentacji. Niech każdy slajd ma to samo tło, strukturę tytułu, schemat kolorów i logo firmy, jeśli jest to wymagane. Projektowanie slajdów do prezentacji w jednolitym formacie zapewni integralność i kompletność prezentacji.
Krok 2
Lepiej jest używać jasnego tła. Na jasnym, różnorodnym tle część informacyjna slajdu ginie i staje się trudna do zrozumienia.
Krok 3
Użyj dużej, wyraźnej czcionki. Małe litery, zaokrąglone i ozdobne czcionki utrudniają odczytanie liter. Nie przeciążaj slajdów tekstem i obrazami. Obfitość informacji na jednym slajdzie sprawia, że trudno je dostrzec.
Krok 4
Komponując slajdy, pomyśl o minimalnej liczbie slajdów, która jest zdecydowanie potrzebna. Tutaj obowiązuje zasada: mniej znaczy więcej niż więcej. Na przykład prezentacja składająca się z 50 slajdów zawsze jest odtwarzana jako krótka, ale pouczająca prezentacja 10-15 stron.
Krok 5
Nie używaj zbyt skomplikowanych obrazów, jeśli możesz tego uniknąć. Na przykład wielowierszowa tabela z tuzinem podtytułów lub złożony diagram jest prawie na pewno nie na miejscu. Jeśli nie możesz się bez nich obejść, zrób ulotkę i zduplikuj niektóre slajdy lub całą prezentację w wersji papierowej.
Krok 6
W razie potrzeby wykorzystaj animacje, klipy wideo i audio do zilustrowania tematu raportu. Te ciekawe narzędzia sprawiają, że prezentacja jest żywsza i przyciąga więcej uwagi odbiorców niż skomplikowane wykresy i tabele, które pojawiają się naprzemiennie. To prawda, że korzystanie z takich nieformalnych elementów nie zawsze jest właściwe. I bardzo ważne jest, aby nie przesadzać z ich użyciem. Pamiętaj, że prezentacja nie jest demonstracją Twoich umiejętności animacyjnych i możliwości technicznych.
