Wielu z nas boi się wypowiadać publicznie – uważamy, że lepiej stać na uboczu, być w tle, ale nie w centrum uwagi.
Ale niektórym okresom kariery zawodowej wielu pracowników towarzyszy fakt, że musi on wypowiadać się publicznie, czy to będzie prezentacja nowego produktu, czy jego poglądy i pomysły, rekomendacja dla kogoś itp. Takie sytuacje wymagają, aby mówca nie bał się wystąpień publicznych.
Nie martw się, musisz zdobyć trochę doświadczenia i już niedługo nie będzie Ci trudno wyjść z prezentacją do publiczności. Twoja kariera będzie prawdopodobnie zależeć od tego, jak dobrze sobie radzisz.
Twoja prezentacja odniesie sukces, jeśli postawisz się w sytuacji jakiejkolwiek osoby z publiczności. Kiedy już zrozumiesz, jak zainteresować słuchacza, musisz znaleźć podejście do odbiorców.
Do prezentacji należy się wcześniej przygotować. Oto kilka metod przygotowania:
- Aby przykuć uwagę publiczności, zrób krótkie wprowadzenie lub zadaj pytanie. Pamiętaj jednak, że samo intro nie powinno zająć dużo czasu. W ujęciu procentowym czas na wprowadzenie nie powinien zająć więcej niż 5-10 procent całego raportu.
- Przygotuj logiczną sekwencję prezentacji.
- Raport można uzupełnić statystykami, ekspertyzami, demonstracjami i analogiami.
- Nie wygłaszaj zbyt długiej prezentacji. Wygłaszaj swoje przemówienie na głos, aby sprawdzić, czy nie jest za długie i czy kończy ci się czas. Na pytania należy poświęcić trochę czasu.
- Końcowa część raportu powinna zawierać wszystkie Twoje cele. Podsumowanie należy streścić krótko. Musisz sformułować główne punkty swojej przemowy, aby publiczność miała nad czym zastanowić się po zakończeniu przemówienia.
- Zaleca się przygotowanie akompaniamentu wizualnego do raportu. Możesz wykorzystać slajdy lub plakaty, które będą odzwierciedlać temat raportu. Jeśli używasz tablicy, postaraj się pisać szybko, czytelnie i schludnie.
- Nie czytaj informacji na slajdach. Zawsze jest nudno i nudno. Przeczytaj tylko główny punkt i opowiedz resztę.
- Powtórz swoje przemówienie kilka razy. Można to zrobić przed lustrem, przed przyjaciółmi i rodziną. Posłuchaj ich komentarzy na temat twojego wystąpienia, ich opinii, negatywnych i pozytywnych punktów.
Podczas wystąpienia musisz być dobrze przygotowany, dokładnie przestudiować temat raportu. Bądź pewny swojej prezentacji. Ubrania powinny być schludne i gustowne. Podczas prezentacji nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością, mów wyraźnie, nie spiesz się. Skoncentruj się na głównych punktach raportu. Spróbuj być sobą!
