Zgodnie z rosyjskim prawem pracy, każdy pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom coroczny płatny urlop. Czas trwania przepisanego odpoczynku wynosi co najmniej 28 dni kalendarzowych. Liczbę tę można zwiększyć w przypadku pracowników pracujących na dalekiej północy, a także przy szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim należy sporządzić harmonogram urlopów na dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego. Forma dokumentu została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji i ma numer T-7. Zgodnie z tabelą personelu wprowadź informacje o wszystkich pracownikach organizacji.
Krok 2
Aby określić dni i czas trwania urlopu, przeprowadź pisemną ankietę wśród pracowników, dzięki czemu unikniesz sytuacji konfliktowych, niezadowolenia, a także będziesz wiedział z wyprzedzeniem, kto będzie mógł iść do pracy przed terminem w przypadku produkcji potrzebować. W formularzu podaj liczbę dni kalendarzowych urlopu, planowaną datę.
Krok 3
Na dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu poproś pracownika o napisanie oświadczenia do szefa organizacji z prośbą o kolejny roczny płatny urlop. Jeśli pracownik chce go podzielić na części, musi to również napisać we wniosku.
Krok 4
Zarejestruj dokument w dzienniku korespondencji przychodzącej. Następnie sporządź postanowienie o zapewnieniu przepisanego urlopu. Ten dokument administracyjny został opracowany i zatwierdzony przez rząd Federacji Rosyjskiej, ma numer formularza T-6. W tym miejscu podaj numer osobowy pracownika, jego pełne imię i nazwisko, stanowisko, rodzaj urlopu, czas trwania i konkretną datę. Przekaż zamówienie do podpisu samemu pracownikowi.
Krok 5
Wprowadź informacje do harmonogramu urlopów, czyli zapisz tam faktyczną datę zapewnienia wymaganego wypoczynku oraz liczbę dni urlopu. Na podstawie zamówienia zrób notatkę na osobistej karcie pracownika oraz w tabeli kadrowej. Przekaż dokument administracyjny do działu księgowości w celu późniejszego obliczenia płatności urlopowych.
Krok 6
Jeśli pracownik jest osobą odpowiedzialną finansowo, na przykład kasjerem, wyznacz nową osobę na czas urlopu. Aby to zrobić, wystaw zamówienie zastępcze.
