Najważniejszym dokumentem, który określa główne kierunki i wskaźniki ilościowe działalności każdego przedsiębiorstwa, jest program produkcyjny jego pracy. Jest nieodzowną częścią ogólnego zarządzania przedsiębiorstwem oraz ważnym narzędziem planowania i zarządzania. Jest to ujednolicony plan produkcji i lista czynności, które należy wykonać, aby zapewnić jego realizację.
Instrukcje
Krok 1
Analizuj działalność produkcyjną swojej firmy przez co najmniej 3 lata. Ponadto potrzebne są aktualne dane dotyczące działalności firmy – dostępność niezbędnego sprzętu, kwalifikacje i liczba pracowników, dane ekonomiczne – zawarte i przyszłe umowy, inne wskaźniki mikroekonomiczne. Zbierz niezbędne dane od kierowników działów, w dziale księgowości, od ekonomistów oraz z działu personalnego.
Krok 2
Na podstawie otrzymanych materiałów sporządź długoterminowy plan pracy dla firmy. Taki plan powinien być jak najbardziej realistyczny, dlatego im więcej czynników weźmie pod uwagę, tym dokładniejsza będzie Twoja prognoza. Uwzględnij w swoich kalkulacjach wielkości scentralizowanego zadania na dostawę najważniejszych rodzajów produktów, uwzględnij aktualny i potencjalny portfel zamówień, istniejące kontrakty oraz terminy realizacji ich etapów. Nie zapomnij przeanalizować cen, kosztu i ceny hurtowej na jednostkę produkcji, dostępności stanów magazynowych na początku i końcu okresów sprawozdawczych, sezonowości produkcji czy sprzedaży produktów.
Krok 3
Stosować metody ekonomiczne i matematyczne, aby zoptymalizować plan produkcji i na jego podstawie sporządzić produkcyjny program pracy, uwzględniający wszystkie dostępne możliwości jego realizacji – dostępność i kwalifikacje zasobów pracy, zasoby używanego sprzętu, dostępność niezbędnych materiałów. Rozważ przyszłe zapotrzebowanie na siłę roboczą i zasoby materialne.
Krok 4
Podziel program produkcyjny na etapy, w tym środki zapewniające osiągnięcie zaplanowanych celów, wskaż ramy czasowe ukończenia każdego etapu. Odzwierciedlaj w nim sprawozdawczość z ich realizacji oraz środki służące monitorowaniu tego wdrożenia jakościowo i ilościowo.
