Warunkiem funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa, nawet prowadzącego działalność niekomercyjną, jest planowanie i zarządzanie. Jednym z narzędzi planowania jest program pracy przedsiębiorstwa. U jego podstaw leży plan działań zarządczych zapewniający realizację planu produkcyjnego lub planowane świadczenie usług. Jak w każdym planie, powinien wskazywać kolejność i czas tych wydarzeń.
Instrukcje
Krok 1
Podstawą do opracowania programu pracy jest plan produkcji, w którym ustala się nazewnictwo, asortyment, jakość i ilość dostarczanych produktów lub usług. Plan produkcji powinien określać liczbę i wielkość wytworzonych lub sprzedanych produktów, wielkość i strukturę dostaw, planowaną wysokość przychodów i zysk z ich sprzedaży. Zbierz wszystkie materiały statystyczne niezbędne do sporządzenia planu produkcji.
Krok 2
Skuteczność zarządzania w dużej mierze zależy od prawidłowo sporządzonych planów. Aby to zrobić, muszą opierać się na wiarygodnych danych. Przy sporządzaniu planu produkcji uwzględnij czynniki zwiększające jego reprezentatywność - scentralizowane zadanie dostawy najważniejszych rodzajów produktów, istniejący i perspektywiczny portfel zamówień, wszystkie zawarte i planowane do zawarcia umowy. Nie zapomnij uwzględnić w obliczeniach danych o saldach niesprzedanych produktów i towarów przechowywanych w magazynach na początku i na końcu okresów rozliczeniowych. W obliczeniach uwzględnij różnicę w kosztach własnych i hurtowych cenach sprzedaży przedsiębiorstwa.
Krok 3
Przeprowadź analizę statystyczną planu produkcji, biorąc pod uwagę wskaźniki wydajności z ostatnich kilku lat przedsiębiorstwa. Wykorzystując metody ekonomiczne i matematyczne zoptymalizuj plan produkcji, wykorzystaj do tego np. modelowanie macierzowe.
Krok 4
Na podstawie zoptymalizowanego planu produkcyjnego opracuj program pracy przedsiębiorstwa mający na celu jego wdrożenie. W programie prac uwzględnij wszystkie dostępne i zaangażowane zasoby przedsiębiorstwa: używany sprzęt, zasoby pracy i ich kwalifikacje, dostępne surowce i materiały, zamówienia oraz przyszłe zapotrzebowanie na świadczone produkty lub usługi. Dla każdej pozycji planu produkcyjnego wskaż środki, które należy podjąć, aby to zapewnić. Określ terminy ich realizacji, wyznacz osoby odpowiedzialne.
Krok 5
Program pracy można dostosować podczas realizacji planu produkcyjnego. To żywy, roboczy dokument, który daje Ci kontrolę nad Twoją firmą.
