Organy służby publicznej, samorządy terytorialne, inne organizacje zewnętrzne, a także pracownicy przedsiębiorstwa mają prawo skontaktować się z jego obsługą kadrową w celu udzielenia informacji o pracownikach. Zaświadczenie z miejsca pracy wydaje dział personalny przedsiębiorstwa na podstawie pisemnego wniosku. W nim pracownik musi wskazać, w jakim celu ten certyfikat był wymagany: w przypadku wizy turystycznej, pożyczki, świadczenia policji drogowej itp.
Instrukcje
Krok 1
Rejestracja certyfikatu musi być zgodna z GOST R 6.30-2003, który określa wymagania dotyczące projektowania dokumentów tekstowych. Ponieważ zaświadczenie z miejsca pracy jest dokumentem zewnętrznym, należy go wydrukować na papierze firmowym. Musi zawierać pełną nazwę firmy, jej adres pocztowy, dane bankowe oraz numery kontaktowe.
Krok 2
W górnym wierszu lewego rogu wskaż datę skompilowania certyfikatu. W następnym wierszu, po podwójnym wcięciu na środku arkusza, wpisz słowo „Pomoc” dużymi literami.
Krok 3
Organizacja, której dostarczany jest ten certyfikat, musi być koniecznie wymieniona w jego tekście. Można to zrobić umieszczając jego nazwę w prawym górnym rogu jako adresata lub bezpośrednio w części tekstowej zaświadczenia, rozpoczynając ostatni akapit od słów: „Świadectwo jest wydawane do przedłożenia…”. W tekście należy podać pełną nazwę organizacji, dla której wymagany był certyfikat.
Krok 4
Rozpocznij część tekstową certyfikatu słowem „Dana”, a następnie podaj nazwisko, imię i nazwisko pracownika, który tego potrzebował. Wpisz pełną nazwę swojej firmy oraz datę, od której pracownik w niej pracuje, nie zapomnij wspomnieć, czy aktualnie pracuje. Wymień stanowisko pracownika i średnie miesięczne zarobki.
Krok 5
W przypadku, gdy zaświadczenie jest wymagane do uzyskania wizy turystycznej, zaznacz w nim, że miejsce pracy zajmowane przez pracownika zostanie mu zachowane podczas jego nieobecności, a podczas podróży będzie na płatnym urlopie pracy.
Krok 6
Po części tekstowej należy umieścić stanowiska i nazwiska osób, które zgodnie z regulaminem przedsiębiorstwa są upoważnione do podpisywania takich zaświadczeń. W każdym razie oprócz podpisu szefa przedsiębiorstwa musi mieć wizę szefa działu personalnego i głównego księgowego. Po podpisaniu dodaj daty i potwierdź podpisy pieczęcią firmową.
