Zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do wydania dokumentów, których zażądał pracownik na pisemny wniosek. Najczęściej poszukiwanym dokumentem tego rodzaju jest zaświadczenie z miejsca pracy. Aby dokument miał moc prawną i służył jako dowód w sporach administracyjnych lub sądowych, specjalista sporządzający dokument musi poprawnie wypełnić zaświadczenie z miejsca pracy.
Oficjalny dokument z miejsca pracy
Certyfikat wydany przez organizację jest oficjalnym dokumentem. Zgodnie z tym będzie poprawny, jeśli zostanie wydany na papierze firmowym. Formularz listu inauguracyjnego musi zawierać dane odróżniające organizację od innych: pełną nazwę organizacji, numer identyfikacji podatkowej – NIP, kod przyczyny rejestracji – KPP, bankowy kod identyfikacyjny – BIK, główny państwowy numer rejestracyjny osoba prawna - OGRN.
Oprócz obowiązkowych danych można wskazać inne, które w zależności od dokumentów założycielskich zawierają dodatkowe informacje o przedsiębiorstwie.
Informacje o pracowniku, fakty nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy, które są wpisane do zaświadczenia, pobierane są z bazy danych osobowych personelu lub z karty osobistej pracownika. W zależności od miejsca, w którym należy złożyć dokument, zaświadczenie może wskazywać na istnienie sankcji dyscyplinarnych, zachęt do pracy i innych informacji.
Informacje określone w certyfikacie można wskazać za pomocą linków do dokumentów, w których odzwierciedlone są te fakty i zdarzenia: rozkazy, instrukcje itp.
Zaświadczenie z miejsca pracy można sporządzić odręcznie lub drukiem. Wydany dokument nosi nazwę cReference, która jest zapisana na środku arkusza z niewielkim wcięciem w dół z dużej litery. Poniżej znajdują się sekwencyjne informacje tekstowe, które należy podać w miejscu złożenia wniosku.
Wszystkie informacje określone w certyfikacie muszą być opatrzone datą, podpisane przez kierownika przedsiębiorstwa lub inną osobę i, w zależności od znaczenia dokumentu, opieczętowane pieczęcią organizacji lub działu personalnego.
Prawo do podpisania zaświadczenia jest określone w zamówieniu, pełnomocnictwie lub opisie stanowiska. Osoba podpisująca certyfikat musi powołać się na listę, na której podpisach można umieścić pieczęć organizacji.
Zgodnie z regulaminem pracy biurowej do zaświadczenia należy nadać kolejny numer wyjścia wskazujący datę wykonania dokumentu. W poprawnym certyfikacie pieczątka pod numerem wychodzącym umieszczana jest w lewym górnym rogu dokumentu lub w specjalnie wyznaczonym miejscu papieru firmowego.
Szablon pomoże
Na przygotowanie żądanych dokumentów prawo przewiduje okres trzech dni roboczych. Aby uniknąć tymczasowej podwodnej miny i utrzymać się w wyznaczonym przez prawo terminie, możesz wcześniej przygotować szablon referencyjny. Następnie, jeśli organizacja, dla której pracownik wnioskujący o certyfikat nie przedstawi specjalnych wymagań dotyczących jego projektu i treści, to przy użyciu tego szablonu będzie można szybko i poprawnie wypełnić certyfikaty z miejsca pracy.
