Podpisując dziennik odpraw bezpieczeństwa, pracownik przenosi odpowiedzialność za swoje działania z kierownika na siebie. Dlatego każdy menedżer ma obowiązek monitorować dostępność takiego magazynu i poprawność jego wypełnienia.
Instrukcje
Krok 1
Kup gotowy dziennik odpraw bezpieczeństwa lub zrób próbkę gotowego. Na jego okładce należy wskazać, w jakim oddziale, którego przedsiębiorstwa lub instytucji jest przechowywana, a także okres, w którym działa. W niektórych przypadkach na pierwszej stronie wymagany jest również podpis głowy.
Krok 2
Upewnij się, że na każdej stronie czasopisma znajduje się tabela zawierająca następujące kolumny:
- numer;
- nazwisko, imię, patronimikę pouczonego;
- data;
- podpis.
Na dole strony znajduje się jedna linia na podpis instruktora oraz data odprawy. Wszystkie strony muszą być ponumerowane. Czcionka powinna być duża i dobrze czytelna.
Krok 3
Nie umieszczaj w magazynku instrukcji bezpieczeństwa. Muszą być dostępne dla osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo, a także muszą być umieszczone na dobrze widocznych stoiskach, aby każdy mógł się z nimi zapoznać w każdej chwili.
Krok 4
Przechowuj dziennik w szafce, szufladzie lub sejfie między użyciami. Pamiętaj, aby przestrzegać następującej kolejności: najpierw przeprowadź odprawę, sam podpisz się na dole strony, a następnie, jeśli to konieczne, zadaj polecone pytania, a dopiero potem pozwól im wpisać się do magazynu. Nigdy nie pozwalaj na wpisywanie się do magazynu osobom, które nie zostały poinstruowane. Osoby, które nie wpisują się do czasopisma, nie pozwalają na kontakt z jakimikolwiek obiektami traumatycznymi dostępnymi w instytucji lub przedsiębiorstwie.
Odprawę mogą prowadzić tylko te osoby, którym osoba odpowiedzialna za środki bezpieczeństwa powierzyła tę pracę.
Krok 5
Jeżeli poinstruowana osoba jest uprawniona do używania tylko określonego sprzętu, nie pozwalaj jej pracować z żadnym innym sprzętem w instytucji lub placówce.
Krok 6
Dowiedz się, jak często odbywa się odprawa. Wykonuj to co najmniej tak często, jak zestaw.
Krok 7
Skorzystaj z następnej strony dziennika, aby zebrać podpisy od personelu po każdej nowej odprawie.
Krok 8
Gdy dziennik jest pełny lub wygaśnie, umieść go w archiwum i zamiast tego rozpocznij nowy.
