Każda transakcja biznesowa jest odzwierciedlona w odpowiednim dokumencie: przychodzącym lub wychodzącym zleceniu gotówkowym. Proces wypełniania dziennika sprowadza się do przeniesienia danych z dokumentu do dziennika rejestracji transakcji gospodarczych. Dlatego dziennik wyświetla księgowanie transakcji z późniejszym przeniesieniem do rejestrów księgowych.
Niezbędny
- - dokumenty odzwierciedlające transakcję biznesową;
- - dziennik transakcji biznesowych.
Instrukcje
Krok 1
Jeżeli przy rejestracji wpływów gotówkowych i poleceń zapłaty używany jest dziennik sporządzony zgodnie z formularzem nr KO-3, zacznij go wypełniać od rejestracji nagłówka. Wskaż w nim datę i numer dokumentu gotówkowego potwierdzającego transakcję biznesową.
Krok 2
W kolumnie wypełnij kwotę, na jaką zostały wydane wpłaty i płatności gotówkowe.
Krok 3
W kolumnie zatytułowanej „Uwaga” opisz transakcję biznesową. Rejestruje kwotę otrzymanych dochodów, niewykorzystane środki finansowe, pomoc materialną wypłaconą przez firmę, wypłaty wynagrodzeń, wydawanie pieniędzy na sprawozdawczość na potrzeby gospodarcze i tak dalej.
Krok 4
W kolumnie zatytułowanej transakcja wprowadź obciążenie i uznanie transakcji biznesowej.
Krok 5
Jeśli mówimy o wypełnianiu dziennika operacji gospodarczych w dużym przedsiębiorstwie, wypełnia się go zgodnie z formularzem nr KO-Za. Wynika to z faktu, że na podstawie zapisów w dzienniku możliwe jest kontrolowanie przeznaczenia otrzymywanych i wydawanych środków oraz sprawdzanie poprawności zapisów dokonywanych przez kasjera. W przypadku wypełniania dziennika dla księgowania przychodów środków trwałych wprowadzane są nowe kolumny: syntetyczny rejestr księgowy i analityczny rejestr księgowy. Kolumny te wskazują numery rejestrów, w których rejestrowane są te operacje.
