Prowadzenie dziennika dotyczącego ochrony pracy jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorstw i organizacji. Rejestruje wszystkie odprawy w miejscu pracy, które są przeprowadzane dla pracowników przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Prowadzenie odpraw w miejscu pracy ma na celu zapobieganie urazom i wypadkom przy pracy. Istnieją cztery rodzaje coachingu: wstępny, re-entry, ukierunkowany i nieplanowany.
Krok 2
Odprawa wstępna jest przeprowadzana dla nowo zatrudnionego pracownika w przedsiębiorstwie. Raz na sześć miesięcy dla wszystkich pracowników i raz na trzy miesiące dla tych, którzy konserwują sprzęt o podwyższonym niebezpieczeństwie, wydawana jest zaplanowana odprawa. W przypadku, gdy pracownicy muszą wykonać nowy rodzaj pracy produkcyjnej, przeprowadzana jest ukierunkowana odprawa. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej w przedsiębiorstwie lub zmian w instrukcjach bezpieczeństwa sporządzana jest nieplanowana odprawa.
Krok 3
Dziennik dotyczący ochrony pracy w miejscu pracy wypełnia kierownik pracy lub kierownik jednostki strukturalnej organizacji. Kontrola nad terminową rejestracją magazynu jest przypisana pracownikom działu ochrony pracy przedsiębiorstwa.
Krok 4
Przed wypełnieniem dziennika BHP należy go ponumerować, zasznurować i zapieczętować pieczęcią organizacji. Następnie na okładce magazynu napisz nazwę przedsiębiorstwa i jednostki strukturalnej. Wprowadź datę rozpoczęcia rejestracji.
Krok 5
Wypełnij w całości kolejne strony magazynu. W kolumnie „Data” wskaż w pełnym formacie datę odprawy. Zapisz nazwisko, imię i nazwisko osoby instruowanej bez żadnych skrótów i inicjałów, aw kolejnych dwóch kolumnach wskaż tylko rok urodzenia pracownika i jego stanowisko. W kolumnie „Typ instrukcji” wpisz tę, którą prowadzisz zgodnie z sytuacją. Kolumna „Powód odprawy” jest wypełniana tylko w przypadku niezaplanowanej odprawy z obowiązkowym wskazaniem dokumentu administracyjnego przedsiębiorstwa.
Krok 6
Po poinstruowaniu pracownicy muszą podpisać się w rubryce „Podpis instruktora”, a kierownik pracy podpisuje się w rubryce podpisów instruktora obok nazwiska każdego z pracowników, którym poinstruował.
Krok 7
Dla nowo przyjętych do organizacji i pomyślnie odbytych stażu konieczne jest wypełnienie rubryki „Praktyka w miejscu pracy” w czasopiśmie. Po odprawie i wypełnieniu dziennika ochrony pracy należy go złożyć u kierownika jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa.
