Często zdarzają się sytuacje, w których ludzie gubią zeszyty pracy. Zdarza się również, że dokumenty te cierpią w nagłych wypadkach. Ale zawierają wszystkie dane o pracy danej osoby. Bez książeczki pracy obywatel nie będzie mógł potwierdzić swojego doświadczenia zawodowego przy składaniu wniosku do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej.
Niezbędny
czysta książeczka pracy, długopis, pieczątka firmowa, dokumenty potwierdzające staż pracy
Instrukcje
Krok 1
Sam pracownik nie będzie mógł przywrócić swojej książeczki pracy, bez względu na przyczynę jego nieobecności. Czynność tę musi wykonać pracodawca. Podstawą jest ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Krok 2
W przypadku zagubienia zeszytu ćwiczeń pracownik sporządza oświadczenie skierowane do dyrektora firmy, w której pracuje, z prośbą o wydanie mu duplikatu zeszytu ćwiczeń w związku z jego utratą. Pracownik podpisuje ten wniosek i stawia datę napisania. Dyrektor podejmuje uchwałę w sprawie oświadczenia. W uchwale wskazuje się zgodę kierownika na otrzymanie przez pracownika duplikatu zeszytu pracy, umieszcza się datę i podpis dyrektora.
Krok 3
Pracownik działu personalnego przedsiębiorstwa wpisuje słowo „Duplikat” na pierwszym arkuszu pustego blankietu zeszytu ćwiczeń, wpisuje w całości nazwisko, imię i nazwisko pracownika, który zgubił zeszyt ćwiczeń. Na podstawie dokumentu o wykształceniu wskazuje się status, zawód według wykształcenia.
Krok 4
Pracownik, który zgubił książeczkę pracy, zwraca się o umowę o pracę, zlecenie o pracę lub inny dokument potwierdzający fakt pracy w określonym przedsiębiorstwie z poprzednich miejsc pracy.
Krok 5
Funkcjonariusz ds. personalnych na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika oblicza jego całkowity staż pracy. Liczba lat, miesięcy, dni, które pracownik działu personalnego wpisuje na pierwszym arkuszu duplikatu zeszytu pracy pracownika, który zgubił zeszyt pracy.
Krok 6
Pracownik działu personalnego na podstawie przedłożonych dokumentów dokonuje wpisów w duplikacie księgi pracy pracownika w porządku chronologicznym. Numer aktu porządkowego, datę przyjęcia i datę zwolnienia pracownika zapisuje się cyframi arabskimi. W trzeciej kolumnie duplikatu dokonuje wpisu o stanowisku, jednostce strukturalnej i organizacji, do której ten pracownik został zatrudniony/zwolniony. W czwartej kolumnie oficer personalny wpisuje numery i daty dokumentów będących podstawą konkretnego wpisu.
Krok 7
Każdy wpis dokonany w duplikacie zeszytu ćwiczeń jest poświadczony pieczęcią tego przedsiębiorstwa, podpisem osoby wypełniającej duplikat.
