Książka pracy jest jedynym dokumentem, który rejestruje informacje o stażu pracy i aktywności zawodowej pracownika. Dlatego w przypadku zagubienia lub utraty zeszytu ćwiczeń należy podjąć szereg działań, aby go przywrócić.
Osoba, która zgubiła zeszyt ćwiczeń, ma dwie możliwości uzyskania nowego. Pierwszą opcją jest skontaktowanie się z poprzednim pracodawcą z prośbą o wydanie mu duplikatu zamiast utraconego. Zgodnie z klauzulą 31 „Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, sporządzania formularzy ksiąg pracy i dostarczania ich pracodawcom”, które zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003, pracodawca jest zobowiązany wystawić dokument byłemu pracownikowi w terminie 15 dni od daty złożenia wniosku. Pracodawca dokonuje wpisów w duplikacie w łącznej wysokości, bez określenia gdzie, z jakim pracodawcą, w jakim okresie i na jakim stanowisku pracował właściciel książeczki pracy. Jeżeli były pracodawca znajduje się w dużej odległości od pracownika, łatwiej będzie poprosić o duplikat zeszytu ćwiczeń przy ubieganiu się o nowe miejsce pracy. W takim przypadku przy sporządzaniu dokumentu w dziale personalnym konieczne będzie przedłożenie zaświadczeń z poprzednich miejsc pracy, potwierdzających staż pracy. Dowodami będą również umowy o pracę, wypisy z nakazów powołania do pracy, konta osobiste, książeczki czekowe, listy płac i inne zaświadczenia o pracy. Informacje o doświadczeniu zawodowym w przedsiębiorstwie, które zostało zlikwidowane, są wymagane w archiwach. Jeśli niemożliwe jest uzyskanie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, osoba ma prawo zwrócić się o niezbędne informacje do departamentu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, gdzie informacja o księgowości indywidualnej (spersonalizowanej) zawiera dane o tym, gdzie, kiedy i jak długo pracował obywatel. Przy zbieraniu dowodów, że pracownik był zatrudniony w konkretnym przedsiębiorstwie, brane są również pod uwagę zeznania kolegów w pracy lub bezpośrednich przełożonych. Wpływa to zwłaszcza na pozytywną decyzję sędziego przy potwierdzaniu stażu pracy w sądzie.
