Bardzo często w trakcie trwania stosunku pracy dochodzi do sytuacji, gdy pracownik nie pracuje przez dłuższy czas, zgłaszając się do pracodawcy ze zwolnieniem lekarskim. Czasami jest to po prostu sposób na uniknięcie zwolnienia. Często autentyczność takiego zwolnienia chorobowego jest podejrzana.
Instrukcje
Krok 1
Jak pracodawca może zweryfikować autentyczność zwolnienia chorobowego? Na początek powinieneś wiedzieć, że zwolnienie chorobowe jest dokumentem o ścisłej odpowiedzialności, więc jest prawie niemożliwe, aby go uzyskać lub kupić nielegalnie. A jeśli lekarz da ci zwolnienie chorobowe „potajemnie”, najprawdopodobniej nie wprowadzi swoich danych do bazy danych.
Krok 2
Dokument musi mieć ustaloną formę. Od 1 lipca 2011 r. orzeczenie o niezdolności do pracy uległo całkowitej zmianie. I nie chodzi tylko o kolor czy kształt. Teraz arkusz zwolnienia lekarskiego ma format A4 zamiast starego A5 (czyli ma taki sam rozmiar jak znany nam arkusz maszynowy), ma wielopoziomowy stopień ochrony, w tym dzięki kodowi kreskowemu z unikalną kombinacją 12 cyfr, niebieski z jasnożółtymi polami do wypełnienia. Kolumny Orzeczenia o niezdolności do pracy należy wypełnić wyłącznie dużymi drukowanymi literami czarnym żelem lub wiecznym piórem lub uzupełnić techniką komputerową. Wymagania te spowodowane są koniecznością zeskanowania i przeniesienia zwolnienia chorobowego do formy elektronicznej. Dodatkowo arkusz posiada znaki wodne i cieniowanie kolorów.
Na zwolnieniu chorobowym pojawią się również dodatkowe pola, w których należy wpisać numer karty medycznej pacjenta, NIP oraz numer karty ubezpieczenia emerytalnego. Dodatkowo nowy formularz zwolnienia lekarskiego zawiera pola do wypełnienia przez pracodawcę. Podrabianie innowacji jest dość trudne. Nie tylko główny księgowy, ale także kierownik podpisze zwolnienie lekarskie ze strony pracodawcy. Jeżeli pracownik przedstawi zaświadczenie o niezdolności do pracy w starym stylu po 1 lipca 2011 r., zostanie ono uznane za wydane niezgodnie z prawem.
Krok 3
Ulotka musi być wydana przez upoważnioną organizację (lekarza).
Krok 4
Wyślij pracownika do przychodni, w której wydano zwolnienie chorobowe. Wszystkie informacje są koniecznie przechowywane w bazie danych.
Krok 5
Wyślij pisemną prośbę do polikliniki z prośbą o potwierdzenie autentyczności wydania zaświadczenia o niezdolności do pracy. Orientacyjny tekst takiego wniosku: „Proszę o potwierdzenie autentyczności orzeczenia o niezdolności do pracy nr…, Załącznik: na 1 arkuszu. Podpis.”
Krok 6
Napisz wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych dla powiatu, regionu, miasta. Taka struktura inicjuje kontrolę w przychodni i ustala legalność zwolnienia lekarskiego.
Krok 7
Skontaktuj się ze służbą bezpieczeństwa firmy. W większości przypadków jej pracownicy mają powiązania z organami ścigania i na pewno mogą w legalny sposób uzyskać wszelkie informacje w przychodni lub szpitalu. Jednocześnie nie mówimy o zastraszaniu.
Krok 8
W przypadku stwierdzenia naruszeń napisz oświadczenie do prokuratury. Pamiętaj: podrabianie prowadzi nie tylko do strat finansowych. Za fałszerstwo i sprzedaż fałszywych dokumentów grozi kara rzeczywistego pozbawienia wolności do dwóch lat. A za użycie podróbki - grzywna w wysokości do 80 tysięcy rubli, praca poprawcza do dwóch lat lub aresztowanie na sześć miesięcy.
