Elektroniczne bilety lotnicze stały się wszechobecne, co nie jest zaskakujące. Korzystanie z nich jest wygodne: można je kupić przez Internet i zapłacić kartą kredytową. Wystarczy wydrukować kartę pokładową (a często nie jest to nawet konieczne), aby bezpiecznie wsiąść do pociągu lub samolotu. Ale dla tych, którzy wyjeżdżają w podróże służbowe, musisz zgłosić wszystkie wydatki, więc często pojawia się pytanie, jak potwierdzić koszty biletu elektronicznego.
Czy to jest to konieczne
- Karta pokładowa
- Potwierdzenie podróży
Instrukcje
Krok 1
Ministerstwo Finansów Rosji wydało pismo z dnia 11.10.2007 nr 03-03-06/1/717, zgodnie z którym, aby uzasadnić swoje wydatki, wystarczy przedstawić bilet elektroniczny wydrukowany na drukarce (ten to paragon z podróży), a także karta pokładowa (wydawana przez lotnisko).
Krok 2
Potwierdzenie podróży należy przesłać e-mailem, gdy tylko zapłacisz za lot. Musisz go wydrukować nie tylko w celu zgłoszenia, ale również w celu okazania pracownikowi linii lotniczej przy stanowisku odprawy. Pokwitowanie podróży nie zawsze jest wymagane podczas odprawy na lot, ale zgodnie z przepisami należy go mieć przy sobie.
Krok 3
Karta pokładowa jest wydawana przez pracownika linii lotniczej zaraz po odprawie. To potwierdzenie tego, że lecisz. Co więcej, bez karty pokładowej po prostu nie zostaniesz wpuszczony do samolotu. Zapisz to. W przeciwieństwie do paragonu z podróży, który nie zawsze jest wymagany przy składaniu raportów, kupon na pewno będzie wymagany do potwierdzenia wydatków.
Krok 4
Dołącz paragon z podróży i kartę pokładową do raportu z podróży i prześlij dokumenty do działu księgowości. Jeśli finansiści odmawiają przyjęcia od Ciebie biletów elektronicznych, łamią prawo. Przypomnij im pismo Ministerstwa Finansów w sprawie biletów elektronicznych.
Krok 5
Jeśli zarezerwujesz bilet elektroniczny na Koleje Rosyjskie, aby ułatwić sobie potwierdzenie podróży, nie przechodź przez odprawę online, ale zdobądź kartę pokładową w kasie biletowej. Możesz go przedstawić w dziale księgowości. Jeśli nie zostało to zrobione, wydrukuj szczegóły biletu, przechodząc do swojego profilu na stronie Kolei Rosyjskich, tam, w historii swoich podróży, znajdź ten, o którym musisz zgłosić.
