Czynność spisania towarów i materiałów ma na celu udokumentowanie uszkodzenia lub utraty ich jakości. Sporządza się również akt odpisu w przypadku, gdy inwentarz jest zbędny moralnie lub upłynął okres amortyzacji. Dokument ten potwierdza, że określone towary i materiały nie podlegają ich późniejszej realizacji.
Instrukcje
Krok 1
Dla większości towarów istnieje jedna zatwierdzona forma aktu odpisu - TORG-16. Wypełnij wszystkie wymagane pola w formularzu. Podaj datę i miejsce sporządzenia aktu.
Krok 2
Wskazać liczbę członków komisji odpisowej, która musi potwierdzić niezdatność towarów i materiałów do dalszego wykorzystania. Pamiętaj, aby podać ich pełne imię i nazwisko, zajmowane stanowiska.
Krok 3
W tekście ustawy należy wskazać przyczynę odpisania towarów, ich nazwy, numery inwentarzowe (lub numer materiału), ich jednostki miary, ilość, cenę jednostkową, całkowitą kwotę do odpisania oraz cel wydatków. Podpisz akt ze wszystkimi członkami komisji, podpisz się, umieść pieczęć organizacji i zdobądź podpis szefa.
Krok 4
Przed sporządzeniem aktu upewnij się, że wymienione towary i materiały zostały wydane z magazynu zgodnie z wymaganiami. Akt musi być również podpisany przez osobę odpowiedzialną materialnie lub rzeczowego księgowego. Zrób dokument w trzech egzemplarzach. Jeden egzemplarz zostaw w dziale księgowości, drugi przekaż działowi, z którego dokonano odpisu, trzeci przekaż osobie odpowiedzialnej materialnie.
Krok 5
Jeśli pozycje inwentarzowe zostaną odpisane z powodu ich przestarzałości lub upływu okresu amortyzacji, należy pozostawić akt do odpisania w dowolnej formie, bez korzystania z formularza TORG-16. W akcie należy podać jego numer seryjny, datę jego sporządzenia.
Krok 6
Podaj pełną nazwę organizacji, pełną nazwę. jego kierownika i zajmowanego przez niego stanowiska, nazwę działu, z którego spisywane są towary i materiały. Wprowadź kod OKPO.
Krok 7
W tekście należy wskazać przyczynę odpisu, nazwę towarów i materiałów do odpisania, ich numery seryjne, jednostki miary oraz wartość księgową. Wskaż cenę jednostkową i łączny koszt wszystkich odpisanych pozycji magazynowych. Na koniec wpisz całkowitą kwotę do obciążenia.
Krok 8
Podpisz, datuj i zbieraj podpisy od wszystkich członków komisji. Zabezpiecz akt oficjalną pieczęcią firmy i podpisem jej szefa.
