Sam termin „przetarg” jest zapożyczony z języka angielskiego („konkurencja”). W zasadzie jest to konkurs zamknięty, podczas którego firmy oferują klientowi swoje usługi lub towary. Jak prawidłowo przygotować się do udziału w przetargu?
Instrukcje
Krok 1
Bardzo ważne jest natychmiastowe nawiązanie kontaktu ze stroną klienta. Trzeba dowiedzieć się jak najwięcej o firmie, spróbować zrozumieć, dlaczego ogłosili przetarg, dlaczego ten konkretny projekt jest dla nich ważny. To właśnie na podstawie zrozumienia problemu i potrzeb firmy klienta możesz sporządzić konkurencyjną propozycję.
Krok 2
Niektóre firmy przed złożeniem oficjalnej dokumentacji przetargowej wolą wysłać wstępne pismo ze swoją ofertą, po otrzymaniu odpowiedzi będą Państwo mieli możliwość wprowadzenia cennych poprawek w dokumentacji przetargowej.
Krok 3
Ponadto, wypełniając niezbędne dokumenty, zdecydowanie powinieneś przestrzegać zasad i przepisów. Przestudiuj instrukcje tak dokładnie, jak to możliwe. Jeśli chcesz zawrzeć dodatkowe informacje wykraczające poza zakres tego podręcznika, lepiej zrobić to na końcu dokumentu lub zaznaczyć jako osobny załącznik.
Krok 4
Staraj się używać przejrzystych tabel, wykresów i wykresów.
Krok 5
Dostarcz klientowi jasny plan swoich działań. Klientowi łatwiej będzie śledzić postęp prac.
Krok 6
Jeśli Twoja firma ma taką możliwość, koniecznie zaznacz gwarancje, jakie otrzyma klient wybierając Twój projekt. Możesz również zawrzeć w dokumentacji niezbędne studia przypadków, wyniki i informacje zwrotne od poprzednich klientów, aby wesprzeć swoje pomysły.
Krok 7
Jeżeli nie dopuszczono Cię do udziału w przetargu, ale uważasz, że stało się to nielegalnie, masz pełne prawo złożyć skargę do Federalnej Służby Antymonopolowej.
