Przetarg jest konkursem zamkniętym. Innymi słowy, jest to sposób oferowania swoich towarów, usług lub wykonywania pracy. Zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji przetargowej, kandydaci muszą przedstawić komisji przetargowej korzystne osobiste warunki dostawy. Umowę można zawrzeć ze zwycięzcą przetargu, który przedstawi organizatorom najkorzystniejszą ofertę, spełniającą wymogi dokumentacji przetargowej.
Instrukcje
Krok 1
Zasadą przetargu jest składanie ofert w ścisłej poufności w „zamkniętej kopercie”. W konsekwencji uczestnicy nie będą mogli zmieniać treści propozycji. Informacje są ukryte przed konkurencją i są dostępne tylko dla komisji przetargowej.
Krok 2
Dokumentacja przetargowa zawiera komplet dokumentów z warunkami samego przetargu oraz przyszłego kontraktu, czyli części handlowych i technicznych. W części technicznej należy opisać główne warunki zamówienia, podać ogólne informacje o przedmiocie lub przedmiocie aukcji, a także karty informacyjne i instrukcje dla dostawców, w których należy wskazać procedurę przygotowania i późniejszego składania konkurencyjnych ofert.
Krok 3
Opisz również wymagania dotyczące treści zamówienia: nazwa produktu, harmonogram i zakres dostaw, odniesienia do specyfikacji i norm. Należy koniecznie podać imię, nazwisko i patronimikę organizatora przetargu, jego adres pocztowy (w pełnym brzmieniu), numer telefonu do biura, faks i ewentualnie adres e-mail.
Krok 4
W części handlowej wskazać ceny i sposoby ich ustalenia, harmonogramy, warunki płatności, główne źródła finansowania tego kontraktu. Możesz również zgłosić gwarancje bankowe na realizację zamówienia i warunki wezwania klienta, a także wymagania dotyczące niektórych rodzajów ubezpieczeń.
Krok 5
Po ogłoszeniu przetargu otrzymają Państwo wnioski o dopuszczenie do udziału - oferty przetargowe. Komisja oceni otrzymane wnioski. Możliwe, że część z nich zostanie odrzucona z powodu niespełnienia wymagań i nie zostanie dopuszczona do konkursu. Uczestnicy przetargu są między sobą konkurentami do otrzymania oferty. Zwycięzcą zostaje uczestnik, który złożył najlepszą ofertę pod względem jakości, niskiej ceny i minimalnego czasu realizacji zamówienia.
