Termin „przetarg” oznacza przeprowadzenie przetargu - rodzaj licytacji o prawo do otrzymania zamówienia na wykonanie określonej pracy. Przetargi to główna metoda zakupu/zlecania usług dla zamówień rządowych lub komercyjnych. Propozycje dostaw towarów, świadczenia usług wystawiane są na aukcje na zasadzie uczciwej i skutecznej wzajemnej konkurencji. Jednocześnie oferowane towary/usługi muszą spełniać wymagania zaproponowane w dokumentacji przetargowej.
Instrukcje
Krok 1
Dokumentacja przetargowa ma na celu szczegółowe przedstawienie wykazu obowiązkowych wymagań klienta dotyczących dostarczanych towarów/usług oraz zapewnienie uczestnikom możliwości składania konkurencyjnych ofert.
Zwycięzcą przetargu zostaje uczestnik, który na najkorzystniejszych warunkach zaproponował rozwiązanie najlepiej spełniające wymagania określone w dokumentacji przetargowej. W wyniku przetargu z takim zwycięzcą zostaje zawarta umowa na dostawę towaru/usługi.
Krok 2
Aby wygrać przetarg, musisz w porę zorientować się we wszystkich wymaganiach zawartych w dokumentacji przetargowej i ocenić swoje możliwości w rozwiązywaniu postawionych w niej problemów. Następnie Twoja propozycja i jej zgodność z wymaganiami dokumentacji przetargowej powinny być przedstawione w jak najbardziej atrakcyjny, efektywny i przystępny sposób.
Krok 3
Przygotowując dokumenty do udziału w przetargu należy skoncentrować się na umiejętności spełnienia wymagań określonych w dokumentacji przetargowej. Jeśli istnieją dokumenty dowodowe, należy je wykorzystać (np. dołączając świadectwa jakości towarów). Pamiętaj, aby znaleźć przewagę, jaką daje korzystanie z twoich towarów / usług, zatrzymaj się na tym w zapytaniu ofertowym. Pamiętaj, że zaletą nie zawsze jest najniższa oferowana cena. Dodatkowym argumentem mogą być takie czynniki jak zapewnienie dostawy towaru, dodatkowe gwarancje na świadczone usługi itp.
Krok 4
Jeśli masz trudności z przygotowaniem dokumentacji do udziału w przetargu lub nie jesteś pewien poprawności swoich działań, odpowiednio duża liczba specjalistów jest gotowa pomóc Ci zarówno w przygotowaniu projektu do udziału, jak i w przygotowaniu całego pakietu dokumentacji.
