W interesie firmy pracodawca wysyła pracowników w podróż służbową w celu negocjacji lub podpisania określonych dokumentów. W tym celu należy sporządzić zlecenie usługi, zlecenie podróży służbowej, zaświadczenie o podróży służbowej. Formularz przydziału usługi wypełnia kierownik jednostki strukturalnej, w której pracuje pracownik.
Niezbędny
Jednolity formularz T-10a, dokumenty pracownicze, dokumenty przedsiębiorstwa, długopis, informacje o organizacji, do której podróżny jest wysyłany
Instrukcje
Krok 1
Forma przydziału usług jest ujednolicona i zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nr 1 z dnia 01.05.2004. Kod ogólnorosyjskiego klasyfikatora dokumentacji zarządczej odpowiada 0301025. W nagłówku dokumentu należy wpisać pełną nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, patronimikę osoby, jeśli firma jest indywidualny przedsiębiorca, a także kod firmy zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem przedsiębiorstw i organizacji.
Krok 2
Przypisz numer przydziału usługi i datę kompilacji. Wprowadź numer personalny pracownika wysłanego w podróż służbową, jego nazwisko, imię, patronimik zgodnie z dokumentem tożsamości. Wpisz nazwę jednostki strukturalnej, w której pracuje ten specjalista, wskaż jego stanowisko zgodnie z tabelą personelu.
Krok 3
Wprowadź nazwę organizacji, do której wysyłany jest pracownik Twojej organizacji, podaj nazwę miasta, w którym się znajduje, nazwę kraju, jeśli podróż służbowa odbywa się w innym kraju.
Krok 4
Zapisz datę rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, liczbę dni kalendarzowych, które pracownik będzie w podróży służbowej, a także liczbę dni, z wyłączeniem czasu podróży.
Krok 5
Wpisz nazwę organizacji płacącej, z reguły jest to nazwa firmy, do której pracownik jest wysyłany w podróż służbową. Wydatki specjalisty podczas jego pobytu w podróży służbowej musi pokryć firma, w której pracuje.
Krok 6
Krótko opisz cel podróży służbowej tego pracownika. Jeśli musi przedyskutować jakieś pytania, wskaż je. Kiedy pracownik musi sformalizować podpisanie umowy i innych dokumentów, napisz nazwy dokumentów, które są przekazywane pracownikowi.
Krok 7
Zlecenie służbowe podpisują kierownik jednostki strukturalnej i dyrektor organizacji, wskazując zajmowane stanowiska, nazwiska i inicjały.
