W związku ze zmianą danych osobowych pracownik musi napisać wniosek skierowany do dyrektora organizacji i dołączyć kopie odpowiednich dokumentów, na podstawie których należy dokonać zmian w książeczce pracy, karcie osobistej, umowie o pracę oraz inne dokumenty zawierające dane osobowe.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - kopie dokumentów, na podstawie których należy dokonać zmian w dokumentach zawierających dane osobowe;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - długopis.
Instrukcje
Krok 1
Pracownik powinien napisać oświadczenie skierowane do pierwszej osoby w firmie. W nagłówku dokumentu należy wpisać pełną nazwę przedsiębiorstwa oraz nazwisko, inicjały dyrektora przedsiębiorstwa w celowniku. Pracownik wskazuje swoje nazwisko, imię, patronimię i stanowisko zajmowane w przypadku dopełniacza.
W treści wniosku specjalista wyraża prośbę o zmianę dokumentów zawierających dane osobowe oraz wskazuje powód, dla którego należy to zrobić. Pracownik składa swój osobisty podpis na dokumencie oraz datę jego sporządzenia. Pracownik dołącza do wniosku kopie dokumentów (paszport, akt małżeństwa/rozwodu), które są podstawą do dokonywania zmian, oraz wpisuje swoje imiona i nazwiska we wniosku. Dyrektor organizacji opatruje uchwałę datą i podpisem.
Krok 2
Sporządź zamówienie, na czele którego wpisz pełną nazwę przedsiębiorstwa, podaj nazwę dokumentu drukowanymi literami i wpisz przedmiot zamówienia, co w tym przypadku odpowiada wprowadzeniu zmian w dokumentach zawierających dane osobowe. Wpisz nazwę miasta, w którym znajduje się firma i podaj datę zamówienia.
Krok 3
Wskaż powód wprowadzenia zmian, w tym przypadku jest to zmiana nazwiska, wpisz nazwisko, inicjały pracownika. Wpisz starą nazwę pracownika i nową nazwę specjalisty.
Krok 4
W części administracyjnej zamówienia wprowadź nazwisko, imię, patronim pracownika, numer osobowy i zajmowane przez niego stanowisko, nazwę jednostki strukturalnej. Wskaż nazwy dokumentów, które stanowią podstawę zamówienia, wpisz ich numery, serie, daty kompilacji.
Krok 5
Przypisz odpowiedzialność osobie, która prowadzi i ewidencjonuje księgi pracy, wskaż jego stanowisko, nazwisko, inicjały.
Krok 6
Prawo do podpisania rozkazu ma dyrektor przedsiębiorstwa, który wskazuje zajmowane stanowisko, nazwisko, inicjały. Potwierdź dokument pieczęcią organizacji.
Krok 7
Zapoznaj się z zamówieniem pracownika, który musi dokonać zmian w zeszycie pracy, za podpisem.
Krok 8
W zeszycie pracy pracownika na stronie tytułowej skreśl stare nazwisko pracownika jedną linią i napisz obok niego nowe. W informacji o pracy napisz zdanie: „Nazwisko zostało zmienione na nazwisko”, wskaż nowe nazwisko specjalisty, wpisz numer, serię i datę dokumentu, na podstawie którego ta zmiana został zrobiony. Wpis należy poświadczyć pieczęcią organizacji i podpisem osoby odpowiedzialnej za księgowość i prowadzenie ksiąg pracy.
