W niektórych przypadkach coroczny płatny urlop pracownika musi zostać przełożony na inny okres z powodu okoliczności dotyczących samego pracownika lub organizacji. Wyraźna lista podstaw, na których takie przeniesienie jest dozwolone, a także procedura jego rejestracji są zapisane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.
Przeniesienie urlopu wypoczynkowego pracownika jest procedurą wyjątkową, której wdrożenie dopuszcza prawo pracy tylko w ściśle określonych przypadkach. W takim przypadku należy przestrzegać wszystkich zasad przetwarzania określonego przelewu, brać pod uwagę ograniczenia ustanowione przez prawo. Jeżeli pracodawca popełnia naruszenia w procesie rejestracji przeniesienia corocznego urlopu, wówczas prawo pracownika do odpoczynku zostaje poważnie naruszone, co pociąga za sobą postawienie organizacji przed wymiarem sprawiedliwości. Istnieje zamknięta lista podstaw, w obecności których można przenieść coroczny urlop na inny rok roboczy lub po prostu na późniejszy okres w porównaniu z zatwierdzonym harmonogramem.
Jakie są powody odroczenia urlopu?
Pierwsza grupa przyczyn, na podstawie których pracodawca jest zobowiązany do odroczenia urlopu pracownika, jest bezpośrednio związana z samym pracownikiem. Podobny obowiązek dla organizacji powstaje, gdy pracownik zachoruje w okresie planowanego urlopu, a także gdy w określonym czasie wypełnia obowiązki państwowe (np. pełnienie funkcji asesora arbitrażowego). Druga grupa przyczyn wynika z naruszeń ze strony pracodawcy. Tak więc, w przypadku braku ostrzeżenia dla pracownika o rozpoczęciu urlopu na czas lub w przypadku opóźnienia w płatności za urlop, firma musi spełnić wniosek o jego odroczenie. Wreszcie trzecia grupa przyczyn dotyczy potrzeb samej firmy. Jeżeli wykorzystanie przez pracownika urlopu w bieżącym roku może negatywnie wpłynąć na działalność firmy, to za zgodą pracownika urlop może zostać przełożony. Jednak w tym przypadku przełożony urlop musi zostać przyznany na kolejny rok, a nieobecność urlopu przez dwa kolejne lata jest rażącym naruszeniem prawa.
Jak sformalizowany jest transfer urlopu?
Gdy istnieją podstawy do odroczenia urlopu z pierwszej lub drugiej grupy, pracownik musi samodzielnie wystąpić do kierownika z wnioskiem o odroczenie. Do określonego wniosku dołączone są dokumenty potwierdzające wystąpienie odpowiednich podstaw (na przykład zaświadczenie o niezdolności do pracy). Na podstawie tego wniosku pracodawca wydaje zamówienie, którego zatwierdzona forma nie istnieje (sam możesz opracować próbkę). Następnie odpowiednie zmiany są wprowadzane na osobistej karcie pracownika i procedura przelewu zostaje zakończona. Jeżeli sam pracodawca jest zainteresowany przeniesieniem (trzecia grupa przesłanek), to pracownik nie składa wniosku, ale firma jest zobowiązana uzyskać jego pisemną zgodę na tę procedurę.