Wraz z rozwojem technologii bankowych przedsiębiorstwa coraz częściej preferują przekazywanie wynagrodzeń pracownikom na kartach plastikowych, a nie gotówkę za pośrednictwem kasjera. Ponadto sposób wypłaty środków pracownikom na ich książeczki oszczędnościowe nie stracił na znaczeniu.
Instrukcje
Krok 1
Aby wypłacić pracownikowi wynagrodzenie na kartę bankową, utwórz zlecenie płatnicze. Wskaż jego numer i datę, kwotę płatności cyframi i słowami, NIP, KPP i szczegóły płatności Twojej firmy (rachunek bieżący, nazwa banku, jego BIC i rachunek korespondencyjny), nazwisko, imię, patronimik, NIP i szczegóły płatności pracownika. W celu dokonania płatności wpisz źródło płatności, na przykład wynagrodzenie za kwiecień 2012 r., oraz zanotuj, że podatki od wynagrodzeń zostały potrącone i zapłacone.
Krok 2
Jeśli Twoja organizacja zatrudnia wielu pracowników, najlepszym rozwiązaniem będą kompleksowe usługi bankowe w ramach projektu płacowego. Zawrzyj odpowiednią umowę z bankiem, omów wysokość prowizji za przelew środków na rachunki kart pracowników. Uzyskaj elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) do podpisywania i przesyłania na listy bankowe w celu zasilenia kont osobistych pracowników Twojej firmy.
Krok 3
Utwórz ogólną listę płac. Przygotuj polecenie wypłaty przelewu kwoty zgodnie z wyciągiem: podaj liczbę i datę, kwotę wpłaty w liczbach i słowach, szczegóły płatności swojej organizacji i banku obsługującego. W takim przypadku w polu „Konto beneficjenta” skorzystaj ze specjalnego konta salda przeznaczonego do rozliczeń kartami plastikowymi, o którym możesz dowiedzieć się od pracowników banku.
Krok 4
Przygotuj osobne polecenie zapłaty prowizji za zaksięgowanie środków na rachunku karty zgodnie z umową o świadczenie usług. Zazwyczaj takie płatności są wysyłane bezpośrednio na rachunki dochodowe banku. Jednak niektóre banki dopuszczają zamieszczenie kwoty prowizji w poleceniu wypłaty wynagrodzenia, ale w tym przypadku konieczne jest sporządzenie odpowiedniej adnotacji w celu wypłaty.
Krok 5
Jeśli korzystasz z systemu Klient-Bank, pobierz zlecenia płatnicze z programu księgowego lub wpisz je ręcznie. Wykonaj niezbędne operacje w systemie, aby podpisać i wysłać dokumenty do banku do zapłaty.
Krok 6
Aby wysłać do banku listę wpłat na rachunki pracowników, utwórz plik elektroniczny w formacie sugerowanym przez bank. W razie potrzeby wydrukuj wyciąg, podpisz się z osobami wskazanymi na karcie wzorami podpisów i odcisków pieczęci, przyklej pieczęć, zeskanuj i wyślij do banku za pośrednictwem systemu Klient-Bank lub e-mailem.
Krok 7
Jeśli Twoja firma korzysta z obiegu dokumentów papierowych, prześlij polecenia zapłaty do kasjera bankowego, a listy płac do działu do pracy z kartami plastikowymi.
Krok 8
Jeśli pracownik chce otrzymywać wynagrodzenie do książeczki oszczędnościowej, poproś go o dane bankowe: nazwę banku, jego BIC i konto korespondencyjne, konto do rozliczeń z osobami fizycznymi lub do innych transakcji, konto osobiste klienta. Można je otrzymać w oddziale banku, w którym otwarte jest konto oszczędnościowe. Przygotuj polecenie wypłaty na należną pracownikowi kwotę wynagrodzenia i wyślij je do banku do wypłaty.
