Wydając kombinezony, obuwie i inne środki ochrony osobistej (ŚOI) w przedsiębiorstwach, należy sporządzić karty osobiste zgodnie z zatwierdzonym formularzem nr MB-6. Wpisy w tych dokumentach muszą być przechowywane przez kierownika budowy lub kierownika magazynu.
Rejestracja karty konta osobistego w celu wydania kombinezonu
Osobiste karty księgowe do wydawania kombinezonów, obuwia, środków ochrony indywidualnej (PPE) sporządzane są zgodnie z zatwierdzonym formularzem nr MB-6. Dokument ten naprawia kombinezony, obuwie ochronne i urządzenia ochronne wydawane pracownikom według ustalonej stawki do użytku osobistego. Karta jest sporządzana w jednym egzemplarzu dla każdego pracownika, któremu wydawany jest kombinezon. W dokumencie wypełnij wiersze „Imię i nazwisko”, „Numer personelu”, „Wzrost”, „Płeć”, „Rozmiar ubrań, butów, nakryć głowy”, „Witryna”, „Sklep”, „Zawód”, „Data zatrudnieniowy. Następnie należy wypełnić kolumny „Nazwa kombinezonu, obuwia i urządzeń ochronnych”, „Akapit norm”, „Jednostka miary”, „Żywotność”, „Ilość”.
Na odwrocie „Karty osobistej” wypełniona jest tabliczka „Wydawanie i zwrot kombinezonów, obuwia specjalnego i środków ochronnych”. Wskazuje nazwę i numer nomenklatury wydanego kombinezonu, w podsekcji „Wydane” wskazano datę, ilość, procent ważności, koszt i podpis pracownika przy odbiorze. W przypadku utraty kombinezonu, obuwia lub sprzętu ochronnego w sekcji „Zwrot” w wierszu utraconego przedmiotu wskazuje się akt utylizacji, jego numer i datę. Kombinezony dyżurne wydawane są z osobnymi kartami oznaczonymi „Cło”. Karta musi być podpisana przez inżyniera bezpieczeństwa, kierownika sklepu, księgowego. Dokument musi być przechowywany przez magazyniera sklepu (miejsca). Dopuszcza się przechowywanie kart odzieży roboczej w formie elektronicznej przy pomocy programów komputerowych.
Kto powinien sporządzić karty rejestracyjne do wydania kombinezonu?
Procedurę zapewniania pracownikom kombinezonu, a także procedurę przechowywania, wymiany, naprawy, prania, suszenia, w tym procedurę wydawania osobistych kart rejestracyjnych w celu wydania kombinezonu, pracodawca musi określić lokalnym aktem prawnym (przepis, zamówienie, norma organizacyjna). W takim przypadku należy wziąć pod uwagę oddalenie oddziałów od magazynu centralnego. Pracodawca może przenieść odpowiedzialność za wydawanie imiennych kart rejestracyjnych ŚOI na kierownika zakładu, kierownika magazynu lub innych pracowników odpowiedzialnych finansowo. Nie wolno nakładać na inżyniera BHP odpowiedzialności za prowadzenie ewidencji odzieży roboczej, ponieważ zgodnie z obowiązkami służbowymi musi on kontrolować prawidłowość tych dokumentów (punkt 7.23 Załącznika do Rozporządzenia Ministra Pracy Rosji z dnia 08.02.2000 N14)
