Książka pracy jest głównym dokumentem, w którym prowadzony jest zapis doświadczeń pracownika. Dlatego poszczególni pracownicy organizacji odpowiedzialni za pracę z personelem muszą być szczególnie surowi, aby zapewnić, że księgi pracy są bezpieczne i odpowiednio rozliczane. Jak sporządzić niezbędny do tego dokument - księgę rachunkową ksiąg pracy?
Niezbędny
- - Księga;
- - książeczki pracy;
- - nakazy zatrudnienia i zwolnienia.
Instrukcje
Krok 1
Zrób książeczkę pracy. Może być wykonany zarówno metodą typograficzną, jak i samodzielnie. Aby to zrobić, weź kilka arkuszy, zszyj je nitką, której końce muszą być przymocowane z tyłu książki i poświadczone pieczęcią organizacji. Na arkuszach musisz narysować tabelę z trzynastoma kolumnami. Każda strona powinna mieć swój numer. Ta książka jest używana, dopóki wszystkie wiersze nie zostaną ukończone, po czym należy oprawić nową.
Krok 2
Zacznij wypełniać książkę. Wprowadzane są do niego wszelkie informacje związane z przyjmowaniem i wydawaniem ksiąg pracy przez dział personalny. Rejestrując jakąkolwiek akcję z pracownikami, w pierwszej kolumnie podaj numer, pod którym została zarejestrowana po otrzymaniu. Jeśli dział HR otrzyma go po raz pierwszy, musisz nadać mu ten numer.
Krok 3
W drugiej, trzeciej i czwartej kolumnie należy wskazać dzień, miesiąc i rok rejestracji pracownika do pracy w organizacji. Następnie zapisz nazwisko, imię i nazwisko osoby, która jest właścicielem zeszytu ćwiczeń. W następnej kolumnie należy wpisać serię i numer książki. W niektórych przypadkach ta informacja nie jest wskazana - w takim przypadku powinieneś ograniczyć się do kreski.
Krok 4
W siódmej kolumnie wpisz tytuł osoby. Jest to wskazane zarówno w samym zeszycie pracy, jak iw innych dokumentach - umowie, osobistej karcie pracownika. W następnej kolumnie wpisz nazwę działu lub działu, w którym pracuje właściciel książki. Następnie wskaż numer dokumentu, zgodnie z którym książeczka pracy jest wydana lub zwrócona właścicielowi, może to być nakaz zatrudnienia lub zwolnienia. Na koniec pracownik HR musi podpisać.
Krok 5
Kolejne kolumny są wypełniane tylko wtedy, gdy jest to konieczne. W jedenastej kolumnie musisz wpisać koszt zeszytu ćwiczeń, jeśli pracownik za to płaci. Kolumny 12 i 13 zawierają informacje o odchodzących – datę rozwiązania umowy o pracę oraz podpis byłego pracownika.
Krok 6
Jeśli napiszesz coś nie tak w księdze, możesz to poprawić. Aby to zrobić, skreśl błędne informacje, zapisz poprawną obok lub w wierszu poniżej i dodaj słowa „Uwierz poprawione” lub „Rekord jest nieprawidłowy”. Korekta jest poświadczona podpisem pracownika działu HR.
