Fotografia dnia roboczego to jedna z metod obserwacji, która pozwala na identyfikację procesów zachodzących w ciągu dnia roboczego, ich pomiar i optymalizację na podstawie uzyskanych danych. To także unikalne i efektywne narzędzie do zarządzania czasem. Skomponowanie go nie jest trudne, może w tym pomóc karta ze zdjęciem z dnia pracy.
Niezbędny
Pusta karta „Zdjęcie dnia roboczego”
Instrukcje
Krok 1
Zapoznaj się z przepływem pracy i miejscem pracy. Przygotuj kartę ze zdjęciem dnia pracy (arkusz obserwacji). Wskaźnikami (kodami) należy wskazać koszty czasu pracy o tej samej nazwie – są to przerwy, utrzymanie miejsca pracy, czynności podstawowe i często powtarzane itp. Zapisz ogólne informacje o miejscu pracy: o czasie pracy, o używanym sprzęcie. Konieczne jest również ostrzeżenie personelu o prowadzonej diagnostyce. Jeśli personel będzie dokonywał samoobserwacji, to podstawowe operacje powinny być tak sformułowane, aby pracownicy nie wymyślali dla nich długich nazw, które utrudniają przetwarzanie.
Krok 2
Od samego początku zmiany stale obserwuj i konsekwentnie zapisuj w formie każdy rodzaj czynności, wykonywane operacje, czas spędzony w różnych strefach, wszelkie przerwy w pracy. Obserwacje są rejestrowane na bieżąco, tj. w momencie rozpoczęcia akcji wypełnij kolumnę „Nazwa pracy” (w innych arkuszach nazywa się to „Elementem kosztu czasu pracy”), w momencie zakończenia akcji wskaż aktualną czas. Czas rozpoczęcia nowej operacji nie jest rejestrowany, ponieważ zakłada się, że zbiega się z końcem poprzedniego. Przestojowi należy dołączyć uwagi w kolumnie „Uwaga” dotyczące przyczyn przestoju: zła organizacja pracy, nieuprawnione nieobecności w pracy, rozproszenie uwagi pracowników, awarie produkcyjne itp.
Krok 3
Przeanalizuj wyniki obserwacji. Przede wszystkim wypełnij kolumnę „Czas trwania”, obliczając ją jako różnicę między czasem rozpoczęcia a czasem zakończenia akcji. Wypełnij również kolumnę „Kodeks prac” (w innych formach może być „Indeks kosztów”), wypisując indeksy prac o tej samej nazwie opracowanych na etapie przygotowawczym. Zsumuj koszty prac o tej samej nazwie i wypełnij część pod tabelą obserwacji. Opracuj rekomendacje na podstawie celów zrobienia zdjęcia dnia pracy. Rekomendacje mogą mieć na celu wyeliminowanie strat czasu pracy, dostosowanie standardów dnia pracy itp.
