Faksymile to podpis, który nie jest składany własnoręcznie, ale za pomocą specjalnej pieczęci. Z punktu widzenia prawa można go stosować, ale nie zawsze.
Ustawodawstwo przewiduje możliwość wykorzystania faksów jako kopii podpisu. Nie ma tak wielu przypadków, reguluje je Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej. Umowę o posługiwanie się faksymile mogą zawrzeć obie strony transakcji, głównie w obrocie cywilnoprawnym. To prawda, że w tym celu konieczne jest podpisanie dodatkowych dokumentów, które określą warunek korzystania z faksu. Oczywiście taki dokument powinien mieć „żywe” podpisy, a nie pieczątki z analogami. W umowie głównej można również określić możliwość korzystania z faksów.
Naruszenie prawa
Zgadzam się, to jest bardzo wygodne. Szef nie zawsze jest na miejscu, a jego podpis może łatwo złożyć zaufana osoba, która ma dostęp do pieczęci. Jednak w niektórych przypadkach faksowanie jest w ogóle niedopuszczalne. Nie tylko nie będzie miała mocy prawnej, ale będzie również sprzeczna z literą prawa, a zatem będzie ją naruszać. Dotyczy to dokumentów księgowych i podatkowych, czyli wszelkich dokumentów związanych z finansami. Należą do nich dokumenty płatnicze, pełnomocnictwa, które przewidują skutki finansowe. Na przykład przepisy dotyczące rachunkowości określają szczegóły wymagane podczas wypełniania dokumentu. Wśród nich rejestrowany jest również odręczny podpis, co bezpośrednio sugeruje bezprawność posługiwania się faksem. W przepisach podatkowych korzystanie z faksów również nie jest określane oddzielnie. Organy podatkowe nie uznają legalności i faktur podpisanych faksem. Dokument ten musi być podpisany przez kierownika organizacji i księgowego i tylko „na żywo”. Jeśli więc prawo lub strony nie przewidziały korzystania z faksów, w przypadku sporu, podpisany w ten sposób dokument nie zostanie uznany za legalny. Transakcja zostanie po prostu uznana za niezawartą.
Podpis elektroniczny
Jedynym wyjątkiem, kiedy można złożyć kopię podpisu, jest zeznanie podatkowe. Może być poświadczony podpisem elektronicznym. Podpis elektroniczny jest jednak szczególnym odpowiednikiem podpisu „na żywo”. A w tym przypadku faksu i tak nie można użyć.
