Otrzymanie dowodu zakupu potwierdza zakup dowolnego produktu lub usługi, zazwyczaj dokument ten jest wymagany do zgłoszenia wydanych środków finansowych, do dochodzenia roszczeń prawnych z tytułu serwisu gwarancyjnego, a także przy dokonywaniu sprzedaży bez kasy.
Instrukcje
Krok 1
Ustalenie autentyczności czeku to ważna umiejętność każdego księgowego czy jego asystenta, a także każdej osoby odpowiedzialnej finansowo, którą zdecydowanie należy wypracować w praktyce.
Krok 2
Dowód sprzedaży można sporządzić na zupełnie inne sposoby, ponieważ nie ma ujednoliconego formularza dla tego dokumentu. Należy jednak podać kilka szczegółów: • nazwę samego dokumentu, w tym przypadku - frazę „dowód sprzedaży”;
• data wystawienia czeku;
• pełna nazwa organizacji, która wydała dokument;
• treść dokonanych transakcji gospodarczych i ich numerację w kolejności;
• liczba transakcji handlowych dla każdej pozycji określonej na paragonie sprzedaży;
• mierniki idealnej transakcji biznesowej, które mogą być w gotówce lub w naturze;
• imiona i nazwiska stanowisk osób dokonujących transakcji gospodarczych, które mają prawo do wystawiania paragonów sprzedaży, a także kto odpowiada za prawidłowość ich wykonania;
• autentyczność czeku jest poświadczona osobistymi podpisami ww. osób;
• a także okrągły stempel organizacji.
Krok 3
Paragony gotówkowe i sprzedaży potwierdzają nie tylko fakt zakupu, ale również otrzymanie przez firmę zapłaty za zakupiony produkt lub usługę, gotówką lub przelewem.
Krok 4
Na paragonie sprzedaży należy dokładnie sprawdzić zgodność nazwy i ilości zakupionych produktów lub usług.
Krok 5
Podatek VAT nie jest wskazywany jako osobny wiersz na paragonie sprzedaży, ponieważ organizacje, które odliczają płatności podatku w ramach jednego systemu naliczanego podatku dochodowego, nie są uważane za podatników VAT.
Krok 6
Konieczne jest sprawdzenie obecności „żywej”, niekopiowanej okrągłej pieczęci organizacji. Na wydruku musi być wyraźnie widoczna nazwa sprzedawcy, miasto jego siedziby, numer NIP, a także jego forma organizacyjno-prawna.
