1 września 2013 r. weszły w życie ogólne wymogi dotyczące odbywania i wykonywania decyzji zgromadzeń organizacji komercyjnych i niekomercyjnych oraz innych uczestników społeczności cywilnoprawnej (rozdział 9.1. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej). W związku z tym należy schematycznie opisać główne kroki wymagane do sporządzania protokołów z walnych zgromadzeń zgodnie z nowymi przepisami.
Instrukcje
Krok 1
Porównujemy ogólne i szczegółowe normy obowiązującego prawa w zależności od rodzaju zgromadzenia, które powinno się odbyć. Zgodnie z art. 181 ust. 1 ust. 1 kodeksu cywilnego, jeżeli inne regulacyjne akty prawne (na przykład w przypadku spółek akcyjnych jest to prawo o tej samej nazwie) ustanawiają wymagania inne niż określone w rozdziale 9.1. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, normy szczególnego ustawodawstwa mają pierwszeństwo przed ogólnymi normami prawa cywilnego.
Krok 2
Przygotowujemy się do walnego zgromadzenia:
- ustalamy agendę, datę, miejsce, godzinę i formę spotkania;
- ustalamy procedurę zapoznania się z informacjami (materiałami) dotyczącymi spraw nadchodzącego porządku obrad;
- zawiadomić akcjonariuszy (uczestników) o trybie odbycia zgromadzenia;
- podejmujemy inne działania niezbędne do spotkania.
Krok 3
Odbywamy walne zgromadzenie i sporządzamy jego wyniki w formie protokołu. Dokument ten musi co najmniej spełniać wymagania określone w artykule 181.2. Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, a także, w razie potrzeby, opierać się na normach prawnych innych ustaw regulujących odpowiedni stosunek prawny.
