Decyzje podjęte na walnym zgromadzeniu są oczywiście protokołowane. Ale są przyjmowane do realizacji tylko wtedy, gdy jest to poprawnie sformalizowane. W takim przypadku główne wymagania dotyczą treści dokumentu, a nie jego formy. Dlatego przy jego opracowywaniu należy zwrócić szczególną uwagę na wskazanie informacji obowiązkowych. Nieuwaga w tym przypadku może grozić uznaniem podjętych decyzji za niezgodne z prawem.
Niezbędny
Papier A4
Instrukcje
Krok 1
Aby rozpocząć, weź papier firmowy przeznaczony do pracy papierkowej do użytku wewnętrznego. Uprości to Twoje zadanie, dzięki czemu nie będziesz musiał ręcznie wypełniać szczegółów organizacji. Jeśli nie, weź zwykłe kartki papieru biurowego A4 i napisz nazwę organizacji lub społeczności oraz jej początkowe dane. Następnie wskaż miejsce i godzinę spotkania. Wyśrodkuj tytuł dokumentu „Protokoły” i bezpośrednio pod nim krótko opisz temat spotkania.
Krok 2
Rozpocznij wstępną część dokumentu od wskazania wybranego przewodniczącego posiedzenia i sekretarza. Następnie podaj transkrypcję swojego pełnego imienia i nazwiska oraz stanowiska. Podobnie wymień pozostałych uczestników spotkania po słowie „Uczestniczyć”. Jeśli jest duża liczba osób, podaj tutaj ich liczbę i podaj link do aplikacji, w której będą one wymienione. Ostatnim paragrafem części wprowadzającej jest porządek obrad. Tutaj, w kolejności, napisz wszystkie kwestie, które zostaną zgłoszone do rozpatrzenia na tym spotkaniu.
Krok 3
Większą część protokołu sporządzić zgodnie z porządkiem obrad, zachowując kolejność rozpatrywania spraw według ich numeracji w ogłoszeniu. Rozpocznij opis każdej pozycji od sekcji „Wysłuchane”, w której podaj imiona i nazwiska mówców. W sekcji „Prelegenci” podaj teksty swoich wiadomości. Na zakończenie napisz decyzje podjęte w akapicie „Postanowiono”, wskazując liczbę osób, które głosowały „za”, „przeciw” lub „wstrzymały się”.
Krok 4
W końcowej części należy umieścić podpisy przewodniczącego posiedzenia oraz sekretarza, który sporządza protokół. W tym miejscu poinformuj o załączonym protokole z walnego zgromadzenia, jeżeli protokół nie został sporządzony w trakcie walnego zgromadzenia, ale sporządzony później.
