Protokół z zebrania założycieli sporządzany jest tylko raz – przy założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wszystkie inne protokoły posiedzeń zwoływanych co najmniej raz w roku nazywane są protokołami posiedzeń. Protokół zgromadzenia założycielskiego odnosi się do dokumentów założycielskich potwierdzających zasadność powstania tego stowarzyszenia, dlatego musi być sporządzony prawidłowo i prawnie kompetentnie.
Instrukcje
Krok 1
Pobierz przykładowe protokoły ze spotkania założycieli w Internecie. Przy wypełnianiu należy pamiętać, że w całym tekście jest podana pełna nazwa zakładanej firmy. Musi odzwierciedlać formę prawną, na przykład „Alfa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Adres prawny wskazany w protokole spotkania musi całkowicie pokrywać się z adresem, pod którym firma zostanie zarejestrowana w rejestrze państwowym.
Krok 2
Jeżeli założyciele LLC są osobami prawnymi, konieczne jest wprowadzenie informacji o nich w protokole, który zawiera pełną nazwę firmy macierzystej, jej NIP i OGRN, dane upoważnionego przedstawiciela (nazwisko, imię, patronimik; dane paszportowe; adres rejestracyjny). W przypadku, gdy założycielami są osoby fizyczne, w protokole należy podać nazwisko, imię i nazwisko każdego z nich, ich dane paszportowe i adres rejestracyjny.
Krok 3
Opisz porządek obrad, nie zapomnij zamieścić punktu dotyczącego wyboru przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia założycielskiego. Będą musieli zostać wybrani spośród założycieli, aby poświadczyć ten protokół swoimi podpisami.
Krok 4
Odzwierciedlaj w protokole wielkość kapitału docelowego i opisz procedurę jego uzupełniania. Należy pamiętać, że co najmniej 50% kapitału zakładowego należy wpłacić przed zarejestrowaniem spółki, a informacja o tym zostanie wpisana do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych (USRLE), reszta musi zostać wpisana nie później niż 1 rok po rejestracji.
Krok 5
W tych paragrafach protokołu, które będą dotyczyć wyboru jedynego organu wykonawczego (dyrektora generalnego), należy również wskazać jego pełne dane: nazwisko, imię i nazwisko, dane paszportowe i rejestracyjne. Zwróć uwagę na to, jak długo został wybrany. Zgodnie z prawem termin ten może być nieograniczony, ale zazwyczaj założyciele to wskazują.
Krok 6
W protokole zgromadzenia założycielskiego musi znajdować się klauzula o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za państwową rejestrację spółki - wnioskodawcy. Może to być dowolny z założycieli. Jest delegowany do wydawania pełnomocnictw do złożenia dokumentów lub otrzymania dokumentów potwierdzających rejestrację LLC w organach podatkowych.
Krok 7
Pod protokołem złóż podpisy sekretarza, przewodniczącego i wszystkich założycieli.
