Współczesny człowiek ma wiele rzeczy do zrobienia i troski, a przez większość czasu jest oczywiście zajęty pracą. To na nim musisz zoptymalizować swoją pracę, aby mieć czas na inne rzeczy.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw napisz listę wszystkich rzeczy, które robisz w pracy. Telefony do klientów, wyjazdy do innych biur - spędź kilka dni, ale opisz wszystko szczegółowo. Ułatwi to uporządkowanie Twoich spraw.
Krok 2
Pamiętaj, że godziny pracy to godziny pracy. Możesz rozmawiać z kolegą lub czytać wiadomości na stronie kilka razy dziennie, ale nigdy nie pozwól, aby strony i rozmowy stały się stratą Twojego czasu. Jeśli się rozproszysz, powrót do pracy zajmie Ci znacznie więcej czasu.
Krok 3
Przeanalizuj listę sporządzoną w kroku 1. Z pewnością zauważysz, że jest w nim wiele tego samego rodzaju zadań, które wykonujesz przez cały dzień pracy. Jeśli podzielisz je na bloki, będziesz bardziej wydajny, na przykład nie musisz odpowiadać na wszystkie przychodzące e-maile pod rząd. Będziesz „przeskakiwał” z jednego tematu na drugi i trudno będzie Ci się skoncentrować. Najpierw możesz odpowiadać na listy od klientów, a następnie - na listy od kolegów. Po wykonaniu większości prac możesz odpowiadać na listy od swojego szefa - będziesz miał mu coś do powiedzenia.
Krok 4
Aby osiągnąć imponujące wyniki, będziesz musiał zachować dzienny lub tygodniowy planer. To bardzo stymulujące. Po pierwsze, lista rzeczy do zrobienia będzie cały czas przed Twoimi oczami i niczego nie zapomnisz. Po drugie, kiedy planujesz kolejny dzień, będziesz miał okazję dokładnie przemyśleć swoją codzienną rutynę.
