Aby praca była dyskutowana, musisz odpowiednio zorganizować przestrzeń wokół siebie. Wszystko, co potrzebne do pracy, powinno być w zasięgu ręki, a niepotrzebne rzeczy należy usunąć, aby nie odwracały uwagi od biznesu.
Prawidłowo uporządkowane pliki na komputerze oszczędzają czas
Dla osób, których praca jest bezpośrednio związana z korzystaniem z komputera, ważne jest przede wszystkim uporządkowanie wszystkich dokumentów i plików elektronicznych. Najlepiej byłoby przydzielić osobną partycję dysku twardego na dokumenty robocze, na której utworzysz już wymaganą liczbę folderów do przechowywania plików.
Jak pokazuje praktyka, najłatwiej jest znaleźć pliki w odpowiednio nazwanych folderach, których podfoldery są podzielone według dat powstania dokumentów. Te. w folderze „Raporty” utwórz folder „2014”, w którym tworzony jest folder „Styczeń”, w którym będą zapisywane wszystkie raporty styczniowe.
Jeśli musisz tworzyć i zapisywać więcej niż 20-30 dokumentów miesięcznie, możesz dla wygody utworzyć podfoldery z datami w folderze miesiąca.
Komputer stacjonarny zwiększający produktywność
Trudno sobie wyobrazić, ile w sumie czasu spędzasz miesięcznie na szukaniu w miejscu pracy długopisów, markerów, zeszytów, niezbędnych dokumentów i czasopism. Ale w ciągu zaledwie kilku godzin możesz uwolnić swój pulpit od wszelkiego rodzaju niepotrzebnych drobiazgów, a tym samym uprościć dostęp do naprawdę ważnych rzeczy.
Przede wszystkim usuń z pulpitu:
- urocze figurki;
- pocztówki i ramki na zdjęcia;
- czasopisma rozrywkowe, książki i katalogi, jeśli nie są potrzebne do pracy;
- notatki z numerami telefonów i innymi danymi.
Przepisz wcześniej informacje z ulotek w pamiętniku.
Na stole powinny pozostać tylko niezbędne dokumenty i pamiętnik z papeterią - nic więcej. Do tych ostatnich trzeba oczywiście zaopatrzyć się w specjalny piórnik lub szkło, aby znajdowały się w promieniu bezpośredniego dostępu i nie były rozrzucone po całym stole. A dokumenty idealnie pasują do specjalnych nadstawek, które łatwo znaleźć w każdym sklepie papierniczym.
Organizacja atmosfery pracy
Ostatnim krokiem w poprawie własnej wydajności jest stworzenie odpowiedniej atmosfery w miejscu pracy. Żadnego radia, filmów, jasnych plakatów, rozpraszających uwagę i innych blichtru. Trzeba pracować w pracy i dopiero wtedy będzie szansa na osiągnięcie pewnego sukcesu w wybranej dziedzinie działalności. Idealnie, jeśli Twoja praca nie jest połączona z globalną siecią, Internet również powinien być wyłączony w godzinach pracy, to również doda Ci co najmniej godzinę czasu pracy dziennie.
