We wszystkich szkołach regularnie odbywają się spotkania rodziców. Część rodziców uważa za swój obowiązek aktywny udział w dyskusji na tematy związane z wychowaniem i edukacją dzieci w szkole. Inni z zasady ich nie odwiedzają. Ale tak czy inaczej, decyzje podjęte na spotkaniu dotyczą każdego ucznia, a zatem ich rodziców. Dlatego takie spotkania powinny być odpowiednio sformalizowane, a decyzje odnotowane w protokołach, zwłaszcza jeśli dyskusja dotyczyła kwestii finansowych.
Instrukcje
Krok 1
Nie ma ścisłych zasad sporządzania protokołu ze spotkania rodziców, więc możesz napisać go odręcznie lub przepisać na komputerze, jeśli jest w klasie.
Krok 2
Aby rozpocząć, weź standardową kartkę papieru A4 i napisz nazwę dokumentu „Protokół” w górnej środkowej części dokumentu. Bezpośrednio pod nim wskaż rodzaj spotkania „spotkania nadrzędnego” i oczywiście jego numer seryjny.
Krok 3
Następnie wyjaśnij, którą klasę lub klasę zebrali rodzice, aby omówić ogólne kwestie. A oto szczegóły instytucji edukacyjnej (nazwa i numer).
Krok 4
Zakończ część wprowadzającą obowiązkowym wpisaniem daty i miejsca spotkania oraz komunikatem o ilości obecnych osób.
Krok 5
Umieść główną część dokumentu pod nagłówkiem „Agenda”, zaczynając od listy spraw, które wymagają omówienia z rodzicami. Można tu wskazać wszystkie proponowane do rozważenia tematy – od zapoznania się z innowacjami w systemie oświaty po sprawozdania finansowe czy planowanie wydatków na potrzeby klasy.
Krok 6
W rubryce „Wysłuchani” zapisz stanowiska (jeśli są to przedstawiciele szkoły lub innych urzędników), nazwiska i inicjały prelegentów, a także istotę ich adresów do rodziców podczas prezentacji.
Krok 7
W końcowej części wypisz wszystkie decyzje podjęte przez walne zgromadzenie w sekcji „Postanowione”. W celu poświadczenia dokumentu należy wskazać stanowisko (przewodniczący lub sekretarz), wybrane na początku posiedzenia, osoby odpowiedzialne za jego przeprowadzenie i rejestrację. Zostaw miejsce na ich obrazy i wskaż w nawiasach dekodowanie ich pełnego imienia i nazwiska.
