Karta inwentaryzacyjna jest podstawowym dokumentem odzwierciedlającym księgowanie przedmiotu środków trwałych (mówimy o formularzu OS - 6), a także grupy przedmiotów środków trwałych (formularz OS-6a). W 2003 roku weszły w życie nowe formy kart inwentarzowych, jednak zgodnie z prawem stare dokumenty pierwotne nie muszą być przerabiane.
Instrukcje
Krok 1
W górnej części karty powinna znajdować się oficjalna nazwa firmy oraz jej dane. Jeżeli karta została wpisana wcześniej i trzeba ją uzupełnić, a dane firmy w tym czasie uległy zmianie, nie usuwaj ich. Po prostu napisz lub wpisz nowe u góry z datą ich wejścia w życie.
Krok 2
Wpis do karty o przedmiocie lub grupie przedmiotów musi rozpoczynać się aktem przyjęcia i przekazania towaru lub informacją o dacie i miejscu jego zakupu. Następnie następuje charakterystyka obiektu: seria, model, marka, numer rejestracyjny, inwentarz i numer seryjny, koszt początkowy.
Krok 3
Karta powinna zawierać informacje o ewidencjonowaniu, przemieszczeniu, modernizacji, w tym przebudowie, wreszcie o umorzeniu lub likwidacji środka trwałego. Kolumna „odpis z księgowości” jest wypełniana jako ostatnia.
Krok 4
Konieczne jest wskazanie lokalizacji obiektu środków trwałych (warsztat zakładowy, biuro itp.) I terminowe wprowadzenie nowych informacji, jeśli obiekt się poruszy. Ponadto karta inwentarzowa musi wypełnić kolumny „przeszacowanie”, „koszty naprawy” (jeśli występują), „zmiana pierwotnego kosztu”.
Krok 5
W kolumnie „Krótka charakterystyka indywidualna przedmiotu środków trwałych” należy podać dokładną liczbę i nazwy akcesoriów, materiał, z którego są wykonane (jeśli jest to metal szlachetny, na przykład złoto, platyna itp. na). Na dole karty znajduje się nazwisko osoby prowadzącej inwentarz w przedsiębiorstwie oraz jej własnoręczny podpis.
