Pomimo tego, że od 1 stycznia 2013 r. formularze pierwotnych dokumentów księgowych zawarte w albumach ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej nie są obowiązkowe do użytku, w praktyce nadal są aktywnie wykorzystywane. Jednocześnie ujednolicony formularz nr T-2 „Osobista karta pracownika” nie jest wyjątkiem, a procedurę jego wypełniania rozważymy w tym artykule.
Instrukcje
Krok 1
Wypełniamy „nagłówek” ujednoliconego formularza:
1) podać kod organizacji dla OKPO (informacje te można uzyskać z pisma informacyjnego o rejestracji w rejestrze statystycznym Rosstat lub powiadomień z organu terytorialnego Federalnej Służby Statystycznej wydanych organizacji);
2) zapisaliśmy datę sporządzenia (identyczną z datą zlecenia (dyspozycji) o zatrudnieniu pracownika);
3) przypisujemy pracownikowi numer personalny (na przykład 01, 010, 253 itd.);
4) wpisujemy informacje o NIP oraz numer zaświadczenia o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego;
5) w kolumnie „Alfabet” wskazać pierwszą literę nazwiska pracownika;
6) w kolumnie „Charakter pracy” wskazujemy pracownika zatrudnionego na stałe lub czasowo;
7) w kolumnie „Rodzaj pracy” wskazujemy, czy jest to główna dla pracownika, czy też pełni jednocześnie funkcję pracy w organizacji;
8) w kolumnie „Płeć” wpisujemy słowa dotyczące płci pracownika: mężczyzna lub kobieta.
Krok 2
Wypełniamy sekcję 1. „INFORMACJE OGÓLNE”:
1) zapisaliśmy numer umowy o pracę i datę jej zawarcia;
2) podajemy dane dotyczące nazwiska pracownika;
3) wskazać datę urodzenia, wypełnianą na dwa sposoby (słownie i alfabetycznie oraz cyfrowo);
4) wskazujemy miejsce urodzenia zgodnie z paszportem lub innym dokumentem tożsamości i wpisujemy odpowiedni kod zgodnie z OKATO);
5) wskazujemy dane dotyczące obywatelstwa osoby, w tym poprzez umieszczenie kodu OKIN;
6) dodajemy informację o stopniu znajomości danego języka obcego przez daną osobę („czyta i tłumaczy ze słownikiem”, „czyta i potrafi wyjaśnić”, „płynnie mówi”), w tym poprzez zapisanie odpowiedniego kodu zgodnie z OKIN;
7) wskazać dane dotyczące wykształcenia pracownika (poziom wykształcenia, nazwa instytucji edukacyjnej, dokument edukacyjny, rok ukończenia studiów itp.), w tym wskazując wszystkie niezbędne kody;
8) wprowadzamy dane dotyczące zawodu pracownika, wskazując jego kod zgodnie z OKPDTR;
9) wskazać staż pracy pracownika na dzień zawarcia umowy o pracę, wskazując poszczególne jej rodzaje;
10) wskazujemy informację o tym, czy pracownik jest (był) w związku małżeńskim czy nie, w tym poprzez umieszczenie kodu OKIN;
11) wprowadzamy dane o składzie rodziny (najczęściej wskazuje się tylko takie osoby jak: matka, ojciec, mąż, żona, syn, córka, brat lub siostra);
12) w ścisłej zgodności z paszportem pracownika wpisujemy niezbędne dane tego dokumentu (seria, numer, przez kogo został wydany i kiedy został wydany);
13) wskazujemy adres miejsca zamieszkania według paszportu i aktualny, nie zapominając o kodach pocztowych;
14) odnotowujemy datę rejestracji w miejscu zamieszkania oraz wskazujemy numer telefonu kontaktowego, pod którym można skontaktować się z pracownikiem.
Krok 3
Wypełniamy sekcję 2. „INFORMACJE O REJESTRACJI WOJSKOWEJ”, zgodnie z legitymacją wojskową (w zamian wystawione zaświadczenie tymczasowe) lub zaświadczeniem obywatela podlegającego poborowi do wojska:
1) wpisujemy kategorię rezerwy (ta pozycja nie jest wypełniana dla oficerów rezerwy);
2) wskazać stopień wojskowy pracownika lub wpisać frazę „podlega poborowi”;
3) wskazać skład (profil) - „dowództwo”, „żołnierze” itp.;
4) wpisujemy pełne oznaczenie kodowe VUS, które może być cyfrowe lub alfanumeryczne;
5) wskazać kategorię zdatności do służby wojskowej (od „A” do „G”);
6) wskazać nazwę komisariatu wojskowego w miejscu zamieszkania;
7) jeżeli dana osoba jest zarejestrowana w wojsku ogólnym lub specjalnym, zaznaczamy informację o tym ołówkiem.
Na końcu drugiej strony ujednoliconego formularza wymagany jest podpis pracownika służby personalnej wraz z jego dekodowaniem i wskazaniem stanowiska, a także podpis pracownika, poniżej którego data wypełnienia jest umieszczony.
Krok 4
Wypełniamy sekcje 3 do 10 ujednoliconego formularza, procedura wprowadzania informacji zależy od aktywności zawodowej konkretnego pracownika w określonej organizacji i jest bardziej szczegółowo omawiana w specjalistycznych publikacjach, takich jak:
„KARTY OSOBISTE: kwestie projektowe”. Praktyczny przewodnik. Wydanie II - Wołgograd: Firma konsultingowa "Strategia". - 65 pkt.
Krok 5
W przypadku rozwiązania umowy o pracę należy wypełnić pkt 11 Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie), wskazując w nim treść, która musi odpowiadać treści podstaw rozwiązania umowy o pracę zawartej w nakaz (zamówienie) rozwiązania umowy o pracę w odniesieniu do artykułu (paragraf artykułu) Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Następnie odkładane są informacje o dacie zwolnienia i postanowieniu, na podstawie którego zostało dokonane.
I wreszcie, na samym dole strony, ponownie umieszczony jest podpis pracownika obsługi personelu, z odszyfrowaniem podpisu i wskazaniem stanowiska, a także podpisem pracownika.
