Formularz osobistej karty pracownika T-2 jest ujednolicony, wypełniany przez pracownika obsługi personalnej przy zatrudnianiu. Kolejne wpisy dokonywane są w trakcie zatrudnienia. W niektórych przypadkach akta są poświadczane przez pracownika. W rzeczywistości formularz T-2 jest podstawą akt osobowych pracownika.
Instrukcje
Krok 1
Wypełnienie karty imiennej odbywa się na podstawie podstawowych dokumentów: nakaz zatrudnienia, dokument o wykształceniu, paszport, dowód wojskowy, książeczka pracy.
Krok 2
Karta osobista zawiera informacje i kody organizacji: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Krok 3
Niektóre dane nie są potwierdzone dokumentami, ale są wskazane ze słów pracownika: informacje o faktycznym miejscu zamieszkania, informacje o krewnych, stopień znajomości języka obcego.
Krok 4
Zatrudnienie, przeniesienia, zmiany informacji o pracowniku są poświadczane jego podpisem.
Krok 5
Poprawki dokonuje się poprzez skreślenie poprzedniego wpisu, nowy wpis umieszcza się na górze lub obok niego.
Krok 6
Do karty wpisywane są informacje o wszystkich udzielonych urlopach: główny, dodatkowy, okres na jaki urlop jest udzielany, ilość dni, data rozpoczęcia i zakończenia.
Krok 7
W osobnej sekcji informacje o wpisie do wojska wskazuje się na podstawie legitymacji wojskowej lub zaświadczenia poborowego. Pracownik działu personalnego poświadcza tę część karty swoim podpisem, potwierdzając w ten sposób prawdziwość informacji.
Krok 8
Wypełnienie formularza T-2 kończy się adnotacją o wypowiedzeniu: data, podstawa, szczegóły zamówienia. Taki zapis jest również poświadczany przez pracownika i oficera personalnego.
