Po otrzymaniu projektu kontraktu od kontrahenta, druga strona może nie zgodzić się z niektórymi warunkami kontraktu. W takim przypadku na etapie podpisywania umowy należy sporządzić protokół niezgodności i przesłać go wraz z umową. Procedura ta nazywana jest „sporami przedumownymi”. Protokół zmienia treść umowy. W przypadku braku porozumienia co do istotnych warunków umowę uważa się za niezawartą. Strony muszą dojść do porozumienia we wszystkich spornych kwestiach.
Instrukcje
Krok 1
W tytule dokumentu należy wskazać protokół niezgodności z umową dostawy nr 1 z dnia 01.01.2011 r. – dane te powinny umożliwić jednoznaczną identyfikację protokołu. Obowiązkowe dane to miejsce i data sporządzenia protokołu. Termin spisania protokołu może różnić się od daty zawarcia umowy. Jeżeli protokół zawiera datę wcześniejszą niż umowa, sąd może nie uwzględnić protokołu, oceniać go jako korespondencję przedumowną stron.
Krok 2
W preambule należy wskazać nazwiska stron i osób upoważnionych, które podpisują protokół potwierdzający umocowanie (pełnomocnictwo, statut).
Krok 3
Strony mają swobodę zawarcia umowy, ustalenia jej warunków. Forma protokołu nie została zatwierdzona, choć w praktyce zwykle stosuje się następujący schemat: określić warunki, na jakich są zastrzeżenia. Wpisz je w tabeli w wersji określonej w umowie oraz w wybranej wersji. W trzeciej kolumnie wskaż, które wydanie jest akceptowane przez strony.
Krok 4
Zaznacz, że pozostałe warunki umowy nie ulegną zmianie.
Krok 5
Protokół musi zawierać podpisy, pieczęcie, adresy i dane bankowe stron.
