W każdej organizacji podczas procesu pracy zawierane są umowy, na podstawie których opłacane są określone prace, zakupy lub usługi. Zazwyczaj umowy są podpisywane przez dwie strony i wiążą prawnie przez cały okres ich obowiązywania. Czasami jednak konieczne staje się poprawienie dokumentów, a to wymaga sporządzenia odrębnego protokołu sporów.
Niezbędny
- Papier A4
- długopis
- linijka
- ołówek
- foka
- komputer
- Drukarka
Instrukcje
Krok 1
Protokół rozbieżności sporządzany jest w obecności wszystkich uczestników transakcji, jeżeli takie spotkanie nie jest możliwe, wówczas inicjator redagowania zmian przesyła dokument osobiście lub faksem do drugiej strony i po uzgodnieniu jest podpisane przez strony. Protokół jest opieczętowany podpisami i pieczęciami i wpisany do ewidencji umów. Sporządza się go w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, jeśli umowa jest dwustronna, oraz w trzech lub więcej egzemplarzach, jeśli stron jest więcej.
Krok 2
W protokole nieporozumień nie ma strony tytułowej. Najpierw jest nazwa protokołu i numer umowy, potem uzasadnienie punktu widzenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów. Następnie wskaż znaczenie roszczeń i zmian w umowie. Aby to zrobić, sporządź tabelę lub po prostu tekst napisany w dowolnej formie. Najpierw wypis z samej umowy, potem jej korekta. Następnie podaj link do prawa lub innego dokumentu. Wskazane jest, aby jasno i jasno uzasadnić swoje roszczenia.
Krok 3
Pozycje o szczególnym znaczeniu można wyróżnić pogrubioną czcionką. Możesz sporządzić protokół na dowolnej liczbie kartek A4. Niniejszy dokument ma moc prawną równą umowie, jest wiążący dla stron i jest zarejestrowany w Jednolitym Rejestrze Umów.
Krok 4
Jeżeli protokół jest sporządzony do umowy, która została sporządzona na podstawie wyników konkursu, zgłoszenia ofertowego lub aukcji, to oprócz wpisania go do rejestru umów należy go zarejestrować na stronie internetowej władz państwowych i gminnych. zamówienia i otrzymać odpowiedni indywidualny numer. W tym celu należy wypełnić informacje o zawarciu umów, w których wskazano, że jest to dodatek do istniejącej umowy i po podpisaniu informacji podpisem banku kierownika, przenieść je do księgowości dział. Taka procedura zapewni prawidłową nomenklaturę dokumentów i uchroni przed nieplanowanymi kontrolami organu antymonopolowego.
Krok 5
Każdy protokół musi być uzgodniony na etapie zawierania. Nie można kierować się zmianami bez podpisów i pieczęci, a także w przypadku braku porozumienia między stronami. Jeśli nie jest możliwe rozwiązanie problemów w drodze porozumienia pokojowego, należy skontaktować się z Sądem Arbitrażowym w lokalizacji organizacji w celu rozwiązania różnic.
