Przy zawieraniu umowy strony mogą napotkać pewne problemy. Najczęściej odnoszą się one do niezgodności kontrahenta z pewnymi punktami. Możesz spróbować rozwiązać wszystkie problemy ustnie. Czasami jednak konieczne jest formalne sporządzenie protokołu sporów.
Instrukcje
Krok 1
Po ustaleniu, z jakimi konkretnymi klauzulami umowy się nie zgadzasz, przystąp do sporządzania protokołu. Jego nazwa powinna mieć następującą formę: „Protokół rozbieżności nr _ do umowy (tytuł) nr _ z dnia _”, tak aby strony mogły go łatwo zidentyfikować. Data sporządzenia umowy nie może pokrywać się z datą zarejestrowania protokołu. Ale nie może być późniejsza niż data protokołu sporu.
Krok 2
Następnie stwórz tabelę dwukolumnową. W pierwszym wskaż punkty w wydaniu kontrahenta, z którymi się nie zgadzasz. Muszą być napisane w całości, ze wskazaniem numeru pozycji. W drugiej kolumnie szczegółowo opisz proponowane zmiany. Możesz zaproponować usunięcie elementu lub wprowadzenie w nim zmian. W tym celu w drugiej kolumnie wpisz rodzaj proponowanych zmian („Usuń klauzulę _”, „Zmień klauzulę _” i podaj to w kolejnym wydaniu „itd.).
Krok 3
Ponadto masz prawo zaproponować nową klauzulę umowy, której nie ma w oryginale. W takim przypadku w pierwszej kolumnie należy wpisać „Brak pozycji _”. Forma protokołu nieporozumień nie została zatwierdzona przez prawo, jednak proponowany rodzaj rejestracji pozwoli uniknąć nieporozumień między stronami.
Krok 4
Pod tabelą wskaż, że pozostałe klauzule tej umowy pozostają bez zmian. Dodaj również uwagę, że jeśli strony podpiszą protokół niezgodności, zgadzają się ze wszystkimi wprowadzonymi zmianami, a umowę uważa się za zawartą. W takim przypadku protokół staje się integralną częścią umowy.
Krok 5
Potwierdź protokół niezgodności pieczęcią i tym samym podpisem co sama umowa.
Krok 6
W przypadku, gdy Ty lub Twój kontrahent nie zgadzacie się ze zmianami zaproponowanymi w protokole niezgodności, Ty lub oni (w zależności od tego, do kogo dokument został wysłany) sporządzacie protokół rozliczeniowy. Jest sporządzany w taki sam sposób, jak protokół niezgodności i przesyłany do kontrahenta. Umowa nie może być uważana za podpisaną do czasu uzgodnienia zmian wszystkich klauzul. W przypadku nierozwiązywalnego sporu masz prawo zwrócić się do sądu.
