Rozwiązując wszelkie sprawy urzędowe, obywatele muszą pisać wnioski, skargi i pisma do różnych organów. Kontakt z organizacjami prawnymi lub osobami fizycznymi należy kierować na adres ich oficjalnej siedziby. Czasami złożony wniosek jest rozpatrywany przez organizację bezzasadnie długo, a nawet okazuje się, że w ogóle nie ma wniosku. W tej sytuacji osoba często musi udowodnić, że oświadczenie było. A jeśli wcześniej nie zajmiesz się dowodami, nie będzie to możliwe. Należy podjąć kilka środków ostrożności, aby uniknąć tego rozwoju.
Instrukcje
Krok 1
Pisząc wniosek do organizacji, podaj jego pełną nazwę i adres w „nagłówku”. Jeśli firma ma wiele adresów, cała korespondencja powinna być kierowana na fizyczny adres organizacji.
Krok 2
Złóż oświadczenie w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest dla Ciebie. Data i podpis. Zanieś wniosek do biura rekrutacyjnego organizacji adresata. Przekaż go sekretarzowi organizacji lub do biura. Koniecznie poproś o przypisanie do wniosku określonej liczby dokumentów przychodzących. Pracownik przyjmujący musi również umieścić znak akceptacji, aktualną datę i swój podpis na kopii wniosku.
Krok 3
Jeśli organizacja z jakiegokolwiek powodu odmówi zatwierdzenia Twojej kopii wniosku, nie ma sensu opuszczać swojego wniosku. Ponieważ, jeśli odmówią, nie będziesz w stanie udowodnić, że otrzymali Twój wniosek.
Krok 4
Prześlij swoje zgłoszenie na adres organizacji pocztą za potwierdzeniem odbioru. Aby to zrobić, wypełnij specjalny formularz w mailu, w którym oprócz obowiązkowych informacji podaj krótki opis listu. Napisz istotę swojego oświadczenia w dwóch lub trzech zdaniach. W ten sposób organizacja ma gwarancję otrzymania Twojego wniosku, a potwierdzeniem tego będzie zwrotny odbiór listu z krótkim opisem.
Krok 5
Posiadanie w rękach podpisanego drugiego egzemplarza oświadczenia z datą przyjęcia lub zawiadomieniem o odbiorze pisma z konkretną datą będzie niepodważalnym dowodem, że oświadczenie zostało napisane przez Ciebie.
