Kiedy przygotowujesz esej lub pracę semestralną, robisz obszerny raport, a może piszesz całą książkę, stajesz przed koniecznością stworzenia spisu treści. Oczywiście możesz tworzyć treść, przepisując ręcznie tytuły wszystkich rozdziałów, podpunktów i numerów odpowiednich stron. I możesz skutecznie zaoszczędzić czas i stworzyć spis treści za pomocą specjalnej funkcji wbudowanej w edytor tekstu MS Word.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw utwórz nowy lub wybierz jeden z istniejących ujednoliconych stylów formatowania tekstu nagłówka. Procedura wygląda następująco:
• Ustaw żądaną czcionkę, rozmiar, wyrównanie tekstu, odstępy między wierszami i inne parametry formatowania w jednym z nagłówków;
• W polu „Styl” znajdującym się po lewej stronie pola „Czcionka” ręcznie wpisz nazwę naszego stylu, np. „Rozdział stylu”.
• Stosujemy ten styl do wszystkich rozdziałów, które powinny znaleźć się w spisie treści. W tym celu zaznacz tekst myszką i wybierz nasz rozdział stylu w polu "Styl". Zmieni się formatowanie tekstu rozdziałów.
Krok 2
Przejdź do strony dokumentu, na której chcesz utworzyć spis treści i umieść kursor na jej początku. Przejdź do menu „Wstaw” - „Link” - „Spis treści i indeksy …”. Przejdź do zakładki „Spis treści”. Na dole wybierz "Poziomy" - 1 i kliknij przycisk "Opcje".
Krok 3
W wyświetlonym oknie, wśród dostępnych stylów, szukamy utworzonego przez nas „Rozdziału stylów” i w polu obok wstawiamy cyfrę 1, co będzie oznaczać, że ten styl odpowiada nagłówkowi pierwszego poziomu. Usuwamy te same numery z pól obok innych nagłówków. Kliknij OK.
Krok 4
Wracając do zakładki „Spis treści”, możesz wybrać formatowanie i wypełnienie, przechodząc od tekstu do liczby wskazującej stronę. Wybór potwierdzamy, ponownie klikając „OK”. Treść jest gotowa.
Krok 5
Jeśli chcesz utworzyć dwu- lub trzypoziomowy spis treści, wybierz jeden styl projektu dla podtytułów każdego poziomu i dokonaj odpowiednich ustawień w krokach 2 i 3.
