Przygotowując ustrukturyzowane dokumenty, nie można obejść się bez spisu treści. Z jego pomocą ustalana jest nawigacja po dokumencie, a układ nabiera skończonego wyglądu. Innymi słowy, dla dokumentów wielostronicowych spis treści jest dobrą regułą formy, a dla artykułów naukowych jest elementem obowiązkowym.
Aby utworzyć spis treści w dokumencie Microsoft Word, musisz uporządkować tekst. W tym celu jest podzielony na rozdziały. Strukturę można rozbić na jeszcze mniejsze - w każdym rozdziale można ustawić paragrafy i elementy tekstowe niższego poziomu.
Spis treści w Wordzie jest oparty na podtytułach. Aby to zrobić, każdy element tekstu musi najpierw zostać zatytułowany, a następnie za pomocą stylów ustawić styl dla każdego podtytułu. Ta funkcja jest dostępna w zakładce "Strona główna" - "Style".
Po uporządkowaniu całego tekstu i podświetleniu nagłówków należy umieścić kursor we fragmencie dokumentu, w którym zostanie ustawiona treść. Zazwyczaj jest to pierwsza strona po stronie tytułowej. Następnie w zakładce „Linki” wybierz „Spis treści”. W otwartym menu określa się rodzaj spisu treści:
- Automatycznie zbierany spis treści - automatycznie uzupełniany po wybraniu nowego tytułu. Nadaje się do tekstów, które nie zostały jeszcze ukończone, a także dokumentów, nad którymi pracuje grupa autorów;
- Ręczny spis treści - nie uzupełnia się, gdy pojawia się nowy tytuł. Nadaje się do wypełnionych tekstów.
Każdy typ spisu treści odzwierciedla hierarchię nagłówków według rozdziału i akapitu. Tak więc struktura spisu treści może mieć kilka poziomów w zależności od struktury samego dokumentu.
